Типы данных текстового поля ввода

Для текстового поля типа Адрес доступны следующие настройки:

• Группа Детали содержимого. В настройках данной группы можно поменять язык распознавания, задать пользовательский словарь или выбрать более узкий тип данных, например, адрес электронной почты или почтовый индекс. Настройки группы отображаются при нажатии кнопки Правка... справа от текстового поля с описанием деталей текущего поля.
• Язык - выбрать язык распознавания для данного поля.
• Тип содержимого: Стандартный. В данном случае рекомендуется подключить пользовательский словарь с целью улучшения качества распознавания документов. Для этого отметьте опцию Подключить пользовательский словарь и нажмите Правка... для редактирования словаря. Пользовательский словарь можно создать, добавляя в него отдельные слова (кнопка Добавить...), или загрузив список слов из файла. Чтобы загрузить слова из файла, нажмите Загрузить... и укажите путь к файлу с расширением *.txt или *.dic.
• Тип содержимого: Специальный. Содержит предопределенные типы данных, среди которых можно выбрать подходящий для данного поля. При выборе руководствуйтесь описанием, которое отображается в нижней части диалога. Также можно создать собственный пользовательский тип данных, если ни один из предопределенных типов не подходит. Подробнее см. Создание пользовательских типов данных.
• Значение по умолчанию - значение, которое автоматически добавляется в текстовое поле, если после наложения определения или сборки документа поле оказалось пустым. Более подробно см. выше.
• Группа Опции автозамены. Автоматическая обработка введенного значения: удалить лишние пробелы, преобразовать буквы в заглавные или строчные, автоматически заменить указанные символы или текст. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Редактировать... справа от поля Опции автозамены. В открывшемся диалоге задайте необходимые параметры обработки текста. Подробнее см. Обработка введенного значения.
• В группе Контроль данных можно задать ограничение количества символов, ограничение содержимого. Подробнее см. Ограничение области значений для текстового типа данных.

Также в данном разделе можно указать признак обязательности поля. Для этого необходимо отметить опцию Не может быть пустым.

Для текстового поля типа Время доступны следующие настройки:

• Опция Рассматривать значение как текст. Обрабатывать значение поля как текст. Рекомендуется использовать в случае, если время невозможно привести к стандартному формату или нет необходимости работать со значением как с датой. Для проверки значения может использоваться пользовательский словарь, а область значений задается так же, как и для текста. См. Ограничение области значений для текстового типа данных.
• Группа Детали содержимого. В настройках данной группы можно поменять язык распознавания, изменить формат времени, выбрать более узкий тип данных, например, 12-часовой формат времени. Настройки группы отображаются при нажатии кнопки Правка... справа от текстового поля с описанием деталей текущего поля.
• Язык - выбрать язык распознавания для данного поля.
• Тип содержимого: Стандартный. Используется для времени, записанного стандартным способом.
• Тип содержимого: Специальный. Содержит предопределенные типы данных, среди которых можно выбрать подходящий для данного поля. При выборе руководствуйтесь описанием, которое отображается в нижней части диалога. Пользователь может создать собственный тип данных, если ни один из предопределенных типов не подходит. Подробнее см. Создание пользовательских типов данных.
• Значение по умолчанию - значение, которое автоматически добавляется в текстовое поле, если после наложения определения или сборки документа поле оказалось пустым. Более подробно см. выше.
• Группа Опции автозамены. Автоматическая обработка введенного значения: удалить лишние пробелы, преобразовать буквы в заглавные или строчные, автоматически заменить указанные символы или текст. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Редактировать... справа от поля Опции автозамены. В открывшемся диалоге задайте необходимые параметры обработки текста. Подробнее см. Обработка введенного значения.
• Группа Контроль данных. В данном разделе можно указать признак обязательности поля. Для этого необходимо отметить опцию Не может быть пустым
• Группа Использовать нормализацию. Используется для задания пользовательского формата записи выходных значений типа Время. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Настройка нормализации.... В диалоговом окне Настройки нормализации времени задайте необходимый формат времени, выберите символ, который будет использоваться в качестве разделителя времени.

Для текстового поля типа Дата доступны следующие настройки:

• Опция Рассматривать значение как текст. Обрабатывать значение поля как текст. Рекомендуется использовать в случае, если дату невозможно привести к стандартному формату или нет необходимости работать со значением как с датой. Для проверки значения может использоваться пользовательский словарь, а область значений задается так же, как и для текста. См. Ограничение области значений для текстового типа данных.
• Группа Детали содержимого. В настройках данной группы можно поменять язык распознавания, изменить порядок следования компонентов даты, добавить время или день недели, выбрать более узкий тип данных, например, обозначение месяца римскими цифрами. Настройки группы отображаются при нажатии кнопки Правка... справа от текстового поля с описанием деталей текущего поля.
• Язык - выбрать язык(и) распознавания для данного поля.
• Тип содержимого: Стандартный. Для стандартного типа даты доступны дополнительные опции : Возможно написание месяца словом - если возможно написание месяца словом, а не только числом, Может содержать день недели - если дата может содержать день недели, Может содержать время- если дата может включать время.
• Тип содержимого: Специальный. Содержит предопределенные типы данных, среди которых можно выбрать подходящий для данного поля. При выборе руководствуйтесь описанием, которое отображается в нижней части диалога. Пользователь может создать собственный тип данных, если ни один из предопределенных типов не подходит. Подробнее см. Создание пользовательских типов данных.
• Порядок компонентов даты - выбрать необходимый или один из возможных форматов записи даты. Если указаны несколько допустимых форматов записи даты, но не включена опция Использовать первый подходящий формат даты, программа выбирает наиболее подходящий формат записи.
• Значение по умолчанию - значение, которое автоматически добавляется в текстовое поле, если после наложения определения или сборки документа поле оказалось пустым. Более подробно см. выше.
• Группа Опции автозамены. Автоматическая обработка введенного значения: удалить лишние пробелы, преобразовать буквы в заглавные или строчные, автоматически заменить указанные символы или текст. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Редактировать... справа от поля Опции автозамены. В открывшемся диалоге задайте необходимые параметры обработки текста. Подробнее см. Обработка введенного значения.
• Группа Контроль данных. Проверка: попадает ли дата в заданный интервал. Чтобы задать ограничение области значений для поля, нажмите кнопку Редактировать... справа от поля Контроль данных. Подробнее см. Ограничение области значений для даты.

Также в данном разделе можно указать признак обязательности поля. Для этого необходимо отметить опцию Не может быть пустым.

• Группа Использовать нормализацию. Используется для задания пользовательского формата записи выходных значений типа Дата. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Настройка нормализации.... В верхней части диалогового окна Настройки нормализации даты пользователь видит пример записи данных в зависимости от заданных настроек:
• Формат даты - выходной формат записи даты.
• Разделитель даты - символ, который будет использоваться в качестве разделителя даты.
• Содержит день недели - в поле с датой на первой позиции будет указан день недели. Если день недели не был найден при распознавании, программа вычислит день недели по найденной дате.
• Содержит время - в поле с датой на последней позиции будет указано время. Если время не было найдено при распознавании, то будет подставлено значение 00:00 в формате, указанном ниже.
• Формат времени - выходной формат записи времени.
• Разделитель времени - символ, который будет использоваться в качестве разделителя времени.

Замечание. Нормализованное значение должно быть допустимым для поля. Если настройки группы Использовать нормализацию противоречат настройкам группы Детали содержимого, при проверке определения документа будет выводиться ошибка.

Замечание. В программе реализована интеллектуальная система определения даты.

Так, например, при распознавании даты, записанной неоднозначно (01/02/02), программа предлагает список возможных значений, исходя из заданных настроек.

Если в дате присутствует день недели, не соответствующий указанной дате, при верификации возникнет форматная ошибка.

Значения с ошибками написания или распознавания автоматически заменяются на правильные значения (например, "Wensday" заменяется на "Wednesday", а "Septembere" заменяется на "September").

Для текстового поля типа Денежная сумма доступны следующие настройки:

• Опция Рассматривать значение как текст. Обрабатывать значение поля как текст. Рекомендуется использовать в случае, если денежную сумму невозможно привести к стандартному формату или нет необходимости работать со значением как с числом. Для проверки значения может использоваться пользовательский словарь, а область значений задается так же, как и для текста. См. Ограничение области значений для текстового типа данных.

• Группа Детали содержимого. В настройках данной группы можно поменять язык распознавания, указать дополнительные параметры для целых или дробных чисел, выбрать более узкий тип данных, например, двузначное число или римские цифры. Настройки группы отображаются при нажатии кнопки Редактировать... справа от текстового поля с описанием деталей текущего поля.

• Язык - выбрать язык распознавания для данного поля.

• Тип содержимого: Стандартный.
  В данном случае для целых и дробных возможны следующие дополнительные настройки: для отрицательных значений разрешать знак минуса справа (например, 54 -), разрешить запись отрицательного числа с помощью скобок (например, значение "- 54" равносильно значению "(54)".
  Для дробных чисел возможны следующие настройки: Дробная часть обязательна, Разрешать более двух цифр в дробной части: 54.3679, Разрешать пробел как десятичный разделитель: 54 36.
• При выборе опции Только целые значения в процессе распознавания игнорируются разделители целой и дробной части: точка, запятая, дефис, знак равенства, пробел.
• Работа опции Разрешать пробел как десятичный разделитель: 54 36 возможна только в случае, если в свойствах поля на вкладке Распознавание не выбрана опция Одно слово.
• Валюты из свойств Определения документа Содержит заранее настроенный список основных валют и сочетания символов, которые могут использоваться для обозначения валюты. Для изменения списка нажмите Редактировать... рядом с меню Валюты из свойств Определения документа. В открывшемся окне Обозначения валют можно добавить или удалить валюты и комбинации символов для них.
  Подробнее об извлечении денежных сумм из документов см. Свойства определения документа.

• Тип содержимого: Специальный. Содержит предопределенные типы данных, среди которых можно выбрать подходящий для данного поля. При выборе руководствуйтесь описанием, которое отображается в нижней части диалога. Пользователь может создать собственный тип данных, если ни один из предопределенных типов не подходит. Подробнее см. Создание пользовательских типов данных.

• Значение по умолчанию - значение, которое автоматически добавляется в текстовое поле, если после наложения определения или сборки документа поле оказалось пустым. Более подробно см. выше.

• Группа Опции автозамены. Автоматическая обработка введенного значения: удалить лишние пробелы, преобразовать буквы в заглавные или строчные, автоматически заменить указанные символы или текст. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Редактировать... справа от поля Опции автозамены. В открывшемся диалоге задайте необходимые параметры обработки текста. Подробнее см. Обработка введенного значения.

• Группа Контроль данных. Проверка: попадает ли значение в заданную область. Чтобы задать ограничение области значений для поля, нажмите кнопку Редактировать... справа от поля Контроль данных. Подробнее см. Ограничение области значений для числа.
  Также в данном разделе можно указать признак обязательности поля. Для этого необходимо отметить опцию Не может быть пустым.

• Группа Использовать нормализацию. Используется для задания пользовательского формата записи выходных значений типа Денежная сумма. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Настройка нормализации.... В верхней части диалогового окна Настройка нормализации чисел пользователь видит пример записи положительного и отрицательного числа в зависимости от заданных настроек:

• Минимальное количество цифр в целой части. Возможные значения: от 0 до 9.

• Группа цифр - использовать ли группировку цифр по три цифры в каждой группировке.

• Разделитель группировки - символ,который будет использоваться для разделения группировки цифр. Возможные разделители: пробел, запятая, точка.

• Десятичный разделитель - символ, который будет использоваться для отделения целой части от десятичной. Возможные значения: запятая, точка.

• Минимум цифр после разделителя - минимальное количество цифр в дробной части. Возможные значения: от 0 до 4.

• Максимум цифр после разделителя - максимальное количество цифр в дробной части. Возможные значения: от 0 до 4. Если выбрано значение 0, дробное число округляется до целого по правилам математики.

• Использовать скобки для отрицательных значений - при выборе данной опции отрицательное значение будет записано с помощью скобок, а не символа "минус".

• Формат валюты - в выпадающем списке выберите необходимый формат записи валюты.

Замечание. Нормализованное значение должно быть допустимым для поля. Если настройки группы Использовать нормализацию противоречат настройкам группы Детали содержимого, при проверке определения документа будет выводиться ошибка.

Внимание! Не следует использовать числовые типы данных для полей, значения которых состоят из цифр, но по сути числом не являются (например, номера карт или паспортов). Использование числового типа для этих полей может привести к проблемам, например, нули в начале строки отбрасываются. В таких случаях можно либо создать текстовый пользовательский тип данных с алфавитом 0-9 и, при необходимости, задать регулярное выражение, либо использовать числовой тип данных и отметить опцию Рассматривать значение как текст.

Для текстового поля типа Название доступны следующие настройки:

• Группа Детали содержимого. В настройках данной группы можно поменять язык распознавания, задать пользовательский словарь или выбрать более узкий тип данных, например, фамилию или отчество. Настройки группы отображаются при нажатии кнопки Правка... справа от текстового поля с описанием деталей текущего поля.
• Язык - выбрать язык распознавания для данного поля.
• Тип содержимого: Стандартный. В данном случае рекомендуется подключить пользовательский словарь с целью улучшения качества распознавания документов. Для этого отметьте опцию Подключить пользовательский словарь и нажмите Правка... для редактирования словаря. Пользовательский словарь можно создать, добавляя в него отдельные слова (кнопка Добавить...), или загрузив список слов из файла. Чтобы загрузить слова из файла, нажмите Загрузить... и укажите путь к файлу с расширением *.txt или *.dic.
• Тип содержимого: Специальный. Содержит предопределенные типы данных, среди которых можно выбрать подходящий для данного поля. При выборе руководствуйтесь описанием, которое отображается в нижней части диалога. Также можно создать собственный пользовательский тип данных, если ни один из предопределенных типов не подходит. Подробнее см. Создание пользовательских типов данных.
• Значение по умолчанию - значение, которое автоматически добавляется в текстовое поле, если после наложения определения или сборки документа поле оказалось пустым. Более подробно см. выше.
• Группа Опции автозамены. Автоматическая обработка введенного значения: удалить лишние пробелы, преобразовать буквы в заглавные или строчные, автоматически заменить указанные символы или текст. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Редактировать... справа от поля Опции автозамены. В открывшемся диалоге задайте необходимые параметры обработки текста. Подробнее см. Обработка введенного значения.
• В группе Контроль данных можно задать ограничение количества символов, ограничение содержимого. Подробнее см. Ограничение области значений для текстового типа данных.

Также в данном разделе можно указать признак обязательности поля. Для этого необходимо отметить опцию Не может быть пустым.

Для текстового поля типа Код (буквенно-цифровой код) доступны следующие настройки:

• Группа Детали содержимого. В настройках данной группы можно поменять язык распознавания, задать пользовательский словарь или выбрать более узкий тип данных, например, номер социального страхования. Настройки группы отображаются при нажатии кнопки Правка... справа от текстового поля с описанием деталей текущего поля.
• Язык - выбрать язык распознавания для данного поля.
• Тип содержимого: Стандартный. В данном случае рекомендуется подключить пользовательский словарь с целью улучшения качества распознавания документов. Для этого отметьте опцию Подключить пользовательский словарь и нажмите Правка... для редактирования словаря. Пользовательский словарь можно создать, добавляя в него отдельные слова (кнопка Add...), или загрузив список слов из файла. Чтобы загрузить слова из файла, нажмите Загрузить... и укажите путь к файлу с расширением .txt или .dic.
• Тип содержимого: Специальный. Содержит предопределенные типы данных, среди которых можно выбрать подходящий для данного поля. При выборе руководствуйтесь описанием, которое отображается в нижней части диалога. Также можно создать собственный пользовательский тип данных, если ни один из предопределенных типов не подходит. Подробнее см. Создание пользовательских типов данных.
• Значение по умолчанию - значение, которое автоматически добавляется в текстовое поле, если после наложения определения или сборки документа поле оказалось пустым. Более подробно см. выше.
• Группа Опции автозамены. Автоматическая обработка введенного значения: удалить лишние пробелы, преобразовать буквы в заглавные или строчные, автоматически заменить указанные символы или текст. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Редактировать... справа от поля Опции автозамены. В открывшемся диалоге задайте необходимые параметры обработки текста. Подробнее см. Обработка введенного значения.
• В группе Контроль данных можно задать ограничение количества символов, ограничение содержимого. Подробнее см. Ограничение области значений для текстового типа данных.

Также в данном разделе можно указать признак обязательности поля. Для этого необходимо отметить опцию Не может быть пустым.

Для текстового поля типа Текст доступны следующие настройки:

• Группа Детали содержимого. В настройках данной группы можно поменять язык распознавания, задать пользовательский словарь или выбрать более узкий тип данных. Настройки группы отображаются при нажатии кнопки Правка... справа от текстового поля с описанием деталей текущего поля.
• Язык - выбрать язык распознавания для данного поля.
• Тип содержимого: Стандартный. В данном случае можно использовать встроенный словарь и/или пользовательский словарь. Тогда значение поля будет проверяться на вхождение в эти словари. Для использования встроенного словаря отметьте опцию Использовать встроенный словарь. Для использования пользовательского словаря отметьте опцию Подключить пользовательский словарь и нажмите Редактировать... для редактирования словаря. Пользовательский словарь можно создать, добавляя в него слова по одному с помощью кнопки Добавить..., или загрузив список слов из файла. Чтобы загрузить слова из файла, нажмите Загрузить... и укажите путь к файлу с расширением *.txt или *.dic.

Замечание. Файл в формате DIC является пользовательским словарем Microsoft Office. Представляет собой список слов в виде текстового файла, по одному слову в строке.

• Тип содержимого: Специальный. Содержит предопределенные типы данных, среди которых можно выбрать подходящий для данного поля. При выборе руководствуйтесь описанием, которое отображается в нижней части диалога. Также можно создать собственный пользовательский тип данных, если ни один из предопределенных типов не подходит. Подробнее см. Создание пользовательских типов данных.
• Значение по умолчанию - значение, которое автоматически добавляется в текстовое поле, если после наложения определения или сборки документа поле оказалось пустым. Более подробно см. выше.
• Группа Опции автозамены. Автоматическая обработка введенного значения: удалить лишние пробелы, преобразовать буквы в заглавные или строчные, автоматически заменить указанные символы или текст. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Редактировать... справа от поля Опции автозамены. В открывшемся диалоге задайте необходимые параметры обработки текста. Подробнее см. Обработка введенного значения.
• В группе Контроль данных можно задать ограничение количества символов, ограничение содержимого. Подробнее см. Ограничение области значений для текстового типа данных.

Также в данном разделе можно указать признак обязательности поля. Для этого необходимо отметить опцию Не может быть пустым.

Для текстового поля типа Число доступны следующие настройки:

• Опция Рассматривать значение как текст. Обрабатывать значение поля как текст. Рекомендуется использовать в случае, если число невозможно привести к стандартному формату или нет необходимости работать со значением как с числом. Для проверки значения может использоваться пользовательский словарь, а область значений задается так же, как и для текста. См. Ограничение области значений для текстового типа данных.
• Группа Детали содержимого. В настройках данной группы можно поменять язык распознавания, указать дополнительные параметры для целых или дробных чисел, выбрать более узкий тип данных, например, двузначное число или римские цифры. Настройки группы отображаются при нажатии кнопки Правка... справа от текстового поля с описанием деталей текущего поля.
• Язык - выбрать язык распознавания для данного поля.
• Тип содержимого: Стандартный. В данном случае для целых и дробных возможны следующие дополнительные настройки: для отрицательных значений разрешать знак минуса справа (например, 54 -), разрешить запись отрицательного числа с помощью скобок (например, значение "- 54" равносильно значению "(54)". Для дробных чисел возможны следующие настройки: Дробная часть обязательна, Разрешать более двух цифр в дробной части, Разрешать пробел как десятичный разделитель.

При выборе опции Только целые значения в процессе распознавания игнорируются разделители целой и дробной части: точка, запятая, дефис, знак равенства, пробел.

Замечание. Работа опции Разрешать пробел как десятичный разделитель возможна только в случае, если в свойствах поля на вкладке Распознавание не выбрана опция Одно слово.

• Тип содержимого: Специальный. Содержит предопределенные типы данных, среди которых можно выбрать подходящий для данного поля. При выборе руководствуйтесь описанием, которое отображается в нижней части диалога. Пользователь может создать собственный тип данных, если ни один из предопределенных типов не подходит. Подробнее см. Создание пользовательских типов данных.
• Значение по умолчанию - значение, которое автоматически добавляется в текстовое поле, если после наложения определения или сборки документа поле оказалось пустым. Более подробно см. выше.
• Группа Опции автозамены. Автоматическая обработка введенного значения: удалить лишние пробелы, преобразовать буквы в заглавные или строчные, автоматически заменить указанные символы или текст. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Редактировать... справа от поля Опции автозамены. В открывшемся диалоге задайте необходимые параметры обработки текста. Подробнее см. Обработка введенного значения.
• Группа Контроль данных. Проверка: попадает ли значение в заданную область. Чтобы задать ограничение области значений для поля, нажмите кнопку Редактировать... справа от поля Контроль данных.  Подробнее см. Ограничение области значений для числа.

Также в данном разделе можно указать признак обязательности поля. Для этого необходимо отметить опцию Не может быть пустым.

• Группа Использовать нормализацию. Используется для задания пользовательского формата записи выходных значений типа Число. Настройки данной группы отображаются при нажатии кнопки Настройка нормализации.... В верхней части диалогового окна Настройка нормализации чисел пользователь видит пример записи положительного и отрицательного числа в зависимости от заданных настроек:
• Минимальное количество цифр в целой части. Возможные значения: от 0 до 9.
• Группа цифр - использовать ли группировку цифр по три цифры в каждой группировке.
• Разделитель группировки - символ,который будет использоваться для разделения группировки цифр. Возможные разделители: пробел, запятая, точка.
• Десятичный разделитель - символ, который будет использоваться для отделения целой части от десятичной. Возможные значения: запятая, точка.
• Минимум цифр после разделителя - минимальное количество цифр в дробной части. Возможные значения: от 0 до 4.
• Максимум цифр после разделителя - максимальное количество цифр в дробной части. Возможные значения: от 0 до 4. Если выбрано значение 0, дробное число округляется до целого по правилам математики.
• Использовать скобки для отрицательных значений - при выборе данной опции отрицательное значение будет записано с помощью скобок, а не символа "минус".

Замечание. Нормализованное значение должно быть допустимым для поля. Если настройки группы Использовать нормализацию противоречат настройкам группы Детали содержимого, при проверке определения документа будет выводиться ошибка.

Внимание! Не следует использовать числовые типы данных для полей, значения которых состоят из цифр, но по сути числом не являются (например, номера карт или паспортов). Использование числового типа для этих полей может привести к проблемам, например, нули в начале строки отбрасываются. В таких случаях можно либо создать текстовый пользовательский тип данных с алфавитом 0-9 и, при необходимости, задать регулярное выражение, либо использовать числовой тип данных и отметить опцию Рассматривать значение как текст.