Russian (Русский) - Change language

Статусы инвойсов

Внимание! Данная функциональность должна быть разрешена администратором.

Иначе, столбец Статус инвойса остается пустым, а на Форме данных не отображаются статус и его описание.

Результатом проверки с помощью правил и/или оператором является статус документа (столбец Статус инвойса в главном окне со списком документов).

Замечание. Проверка с помощью правил влияет на статус только при обработке документов в проекте Invoice Processing (EU). Подробнее см. таблицу Влияние правил на статус инвойса в проекте Invoice Processing (EU).

Статус Описание
Valid Проверки правил выполнены успешно, инвойс можно экспортировать
Exception Инвойс требует проверки
Rejected Инвойс не соответствует законодательству (необходимые данные не найдены, отсутствуют или были некорректно распознаны). Необходимо указать данные либо обработать инвойс особым образом (например, вернуть поставщику)

Статус рассчитывается автоматически на основе системы правил. После исправления ошибок правила проверяются повторно и статус инвойса автоматически изменяется. Подробнее о правилах в проекте ABBYY FlexiCapture for Invoices см. Список правил.

Если инвойс содержит ошибки, которые не удается исправить, необходимо подтвердить статус, отличный от Valid. Такие инвойсы будут экспортированы отдельно от правильно заполненных (в соответствии с настройками, указанными администратором).

При необходимости можно изменить статус инвойса вручную: возможно, для экспорта инвойса не требуется выполнение абсолютно всех правил, в этом случае необходимо выбрать статус Valid. Или наоборот, соответствующий правилам инвойс не должен быть экспортирован, в этом случае необходимо выбрать статус Rejected или Exception.

Изменение статуса инвойса

Влияние правил на статус инвойса в проекте Invoice Processing (EU)

Группы полей Правило Описание Влияние на статус инвойса
Business Unit Information about business unit must be added to database Правило проверяет, было ли добавлено в базу данных новое подразделение компании, которое было найдено на изображении и добавлено в Набор данных. Rejected
Business Unit's address is required Правило проверяет, заполнено ли поле BU\Street. Rejected
Business Unit's name is required Правило проверяет, заполнено ли поле BU\Name. Rejected
Business Unit's VATID is required

Правило проверяет, заполнено ли поле BU\VATID.

* Правило применяется к инвойсам из всех поддерживаемых стран, за исключением Швейцарии.

Rejected
Business Unit must be found in database Правило проверяет, найдено ли подразделение компании в Наборе данных. Rejected
Business Unit's Country is required Правило проверяет, заполнено ли поле BU\Country. Rejected
Check tax rates on national invoices Проверяет правильность применённых налоговых ставок на инвойсах внутри одной страны: для каждой страны известны разрешенные налоговые ставки и период их действия. Rejected
Check tax rates field on international invoices Проверяет правильность применённых налоговых ставок на международных инвойсах: для каждой страны известны разрешенные налоговые ставки и период их действия. Exception
Vendor Vendor address is required Правило проверяет, заполнено ли поле Vendor\Street. Rejected
Vendor name is required Правило проверяет, заполнено ли поле Vendor\Name. Rejected
Vendor VATID is required

Правило проверяет, заполнено ли поле Vendor\VATID.

* Правило применяется к инвойсам из всех поддерживаемых странах, за исключением Швейцарии.

Rejected
Vendor must be found in database Правило проверяет, присутствует ли поставщик, найденный на изображении инвойса, в Наборе данных Vendors. Exception
Vendor details must be added to database Данное правило проверяет, был ли добавлен в базу данных новый поставщик, который был найден на изображении и добавлен в Набор данных. Exception
Vendor's bank details are required Правило проверяет, соответствуют ли IBAN, Банковский код и Банковский счет значениям в Наборе данных Vendors. Не влияет
Check vendor's bank details against database Проверяет, что банковские реквизиты поставщика, найденные на изображении, соответствуют реквизитам в Наборе данных поставщиков Vendors. Не влияет
Invoice Header Data Invoice number is required

Правило проверяет, заполнено ли поле Invoice Number.

* Правило применяется к инвойсам из всех поддерживаемых странах, за исключением Швейцарии.

Rejected
Invoice date is required Правило проверяет, заполнено ли поле Invoice Date. Rejected
Delivery date is required Правило проверяет, заполнено ли поле Delivery Date. Правило не действует, ели указан Delivery Date Indicator. Rejected
Delivery date must be earlier than Invoice date Выполняется следующая проверка: Дата доставки находится в пределах интервала Delivery Date <= Invoice Date. Exception
Delivery date must not be earlier than a year ago Выполняется следующая проверка: Дата доставки находится в пределах интервала Сегодня - 360 дней <= Delivery Date Exception
Check currency value Проверяет, что валюта соответствует списку допустимых настройками проекта валют. Rejected
Amounts Total is a required field Правило проверяет, заполнено ли поле Total. Rejected
Amount check Выполняется проверка Net Amount + Tax Amount = Total. Если найдены дополнительные начисления или скидки, то Net Amount + Tax Amount + Additional Costs – Discount Amount = Total Exception
Tax Rate field must not be empty Если либо Net Amount, либо Tax Amount заполнены, то соответствующее поле Tax Rate заполнено. Rejected
If tax rate is detected, pre-tax amount is required

Правило проверяет, заполнены ли для каждой найденной налоговой ставки соответствующие поля Net Amount и Tax Amount, а также убеждается, что

Tax Amount = (Tax Rate/100) × Net Amount.

Rejected
If tax rate is found, tax amount is required

Проверяет, что если на изображении найдена налоговая ставка, то заполнено поле TotalTax соответствующей налоговой группы.

* Правило применяется только к инвойсам из Германии.

Rejected
Total Tax is a required field

Правило проверяет, заполнено ли поле Amounts\Total Tax Amount.

* Правило применяется к инвойсам из всех поддерживаемых странах, за исключением Германии.

Rejected
Check Tax field Проверяет для каждой налоговой группы, что значение суммы налога (TaxAmount) указано правильно для данной суммы до налогообложения (NetAmount) и налоговой ставки (TaxRate), т.е. что выполняется условие TaxAmount = NetAmount * TaxRate. Exception
Check Total Tax field

Выполняется следующая проверка:

Total Tax Amount = Tax Amount 1 + Tax Amount 2.

* Правило применяется к инвойсам из всех поддерживаемых странах, за исключением Германии и Великобритании.

Exception
Check Net Total field

Выполняется следующая проверка:

Total Net Amount = Net Amount 0 + Net Amount 1 + Net Amount 2.

Если поле Total Net Amount не заполнено, это правило вводит данные в поле согласно расчетам.

Exception
Check Total field if total tax amount is required

Проверяет, что сумма всех сумм до налогообложения (NetAmount0, NetAmount1, NetAmount2), суммы налогов (TotalTaxAmount) и дополнительных начислений (AdditionalCosts) равна сумме инвойса (Total).

* Правило применяется для всех стран подразделений компании, кроме Германии.

Exception
Check Total field if total tax amount is optional

Проверяет, что сумма всех сумм до налогообложения (NetAmount0, NetAmount1, NetAmount2), суммы налогов (TaxAmount1, TaxAmount2) и дополнительных начислений (AdditionalCosts) равна сумме инвойса (Total).

* Правило применяется для страны подразделения компании Германия.

Exception
Verify net total against order items Сверяет сумму значений столбца TotalPriceNetto таблицы позиций счёта (LineItems) инвойса с суммой инвойс до налогообложения (TotalNetAmount). Не влияет
Purchase Order Check invoice line items count against order items count Проверяет, что количество позиций в заказе равно количеству позиций инвойса, связанных с данным заказом. Не влияет
Check purchase order number and amount Проверяет соответствие номера заказа и суммы, извлечённых из инвойса, с заказами в Наборе данных PurchaseOrders. Rejected
Check if invoice line items are matched with unique order items Проверяет, что несколько позиций инвойса не сопоставлены с одной и той же позицией заказа. Rejected
Line Items Check item amount

Для каждой позиции инвойса проверяет выполнение арифметического отношения: Количество (Quantity)

* Стоимость единицы (UnitPrice) соответствует сумме до налогообложения за данную позицию (TotalPriceNetto) с учётом скидки (DiscountPercentage).

Не влияет
Match invoice line item with order item Для каждой позиции инвойса проверяет соответствие позиции заказа в Наборе данных позиций заказов PurchaseOrdersItems. Rejected
Check LineItems currency value Проверяет, что валюта позиции соответствует списку допустимых настройками проекта валют. Rejected
Price per unit is required Правило проверяет, заполнен ли столбец Unit Price. Exception
Line level Total is required Правило проверяет, заполнено ли поле Total Price Netto. Exception
Quantity is required Правило проверяет, заполнен ли столбец Quantity. Exception
Check GL Code Проверка по базе данных (значение поля должно быть найдено в Наборе данных GLCodes). Также используется для формирования удобного списка подсказок на станциях. Не влияет
Check cost center Проверка по базе данных (VendorId + BUId + LineItems / CostCenter должны быть найдены в Наборе данных CostCenters). Также используется для формирования удобного списка подсказок на станциях. Не влияет

14.01.2021 14:17:24


Please leave your feedback about this article