Russian (Русский) - Change language

Статус документа в проекте ABBYY FlexiCapture for Invoices

После добавления в программу инвойсы автоматически распознаются, а затем проверяются с помощью правил, настроенных в программе. Результатом проверки является статус инвойса.

Статус Описание
Valid Проверки правил выполнены успешно, инвойс можно экспортировать
Exception Инвойс требует проверки
Rejected Инвойс не соответствует законодательству (необходимые данные не найдены, отсутствуют или были некорректно распознаны). Необходимо указать данные либо обработать инвойс особым образом (например, вернуть поставщику)

Статус рассчитывается автоматически на основе системы правил. Все необходимые правила уже созданы (см. Список правил).

Документы со статусом Valid могут быть выгружены без верифицирования.

Инвойсы с другими статусами требуют внимания оператора. Оператор просматривает каждый документ, исправляет ошибки и предупреждения, выданные правилами — статус инвойса меняется на Valid, либо соглашается с автоматически вычисленным статусом. Оператор может также отказаться от подсказок системы правил и выставить статус инвойса вручную, обосновав свои действия в поле комментария.

В случае возникновения систематических ошибок обнаружения полей на изображениях инвойсов, оператор имеет возможность обучить программу прямо в процессе ввода документов, указывая правильные позиции полей на изображении.

Документы с различными статусами могут быть выгружены из программы по-разному, для того, чтобы обеспечить их различную обработку в вашей финансовой системе. Причины ручной смены статуса оператором будут также доступны в вашей системе.

Отключение статуса инвойса

При отключении статуса происходят следующие изменения:

  • поля Status и Reason с Формы данных исчезают (в Редакторе определения документа становятся нередактируемыми)
  • столбец Статус инвойса после распознавания остается незаполненным

Изменения не отразятся на работе преднастроенных правил, влияющих на статус документа.

Внимание! При отключении статуса экспорт данных по типу статуса работать не будет (для корректной работы нужно будет снять галочку с опции Условие для поля в настройках профиля экспорта). Также не будут работать правила, для которых вы настроили запуск в зависимости от статуса.

Если вы хотите отключить возможность вычисления статуса инвойса:

  1. В главном меню Редактора определения документа выберите Определение документа → Свойства определения документа....
  2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Настройки определения документов.
  3. Нажмите кнопку Редактировать... справа от группы Дополнительные поля и возможности. Откроется окно Свойства определения документа.
  4. Снимите галочку с позиции Статус инвойса.

Возможность смены статуса инвойса оператором: указание собственной причины смены статуса, список предопределенных причин

Оператор может игнорировать ошибки и предупреждения, выданные системой правил, и установить статус инвойса вручную. При этом ему потребуется ввести комментарий или выбрать причину ручной смены статуса из списка заранее заданных.

  1. В меню Проект выберите пункт Определения Документов....
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку Редактировать....
  3. В меню Определение документа выберите пункт Свойства определения документа....
  4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Настройки определения документов.
  5. Нажмите кнопку Редактировать... справа от группы Управление статусами инвойса. Откроется окно Причины изменения статуса.

Редактирование списка предопределенных причин:

Выбирая из списка Статус нужное значение, можно просмотреть список существующих причин.

Чтобы добавить собственную причину, нажмите кнопку Добавить.... В окне Причина изменения статуса введите новую причину смены статуса и ее код.

Чтобы загрузить причину из текстового файла, нажмите кнопку Загрузить....

Возможность указывать собственную причину смены статуса:

Отметьте Разрешен ввод новых причин, если вы хотите, чтобы оператор мог вводить собственную причину смены статуса.

Как настроить экспорт данных по типу статуса

Настройка экспорта для ABBYY FlexiCapture for Invoicesв целом не отличается от настройки ABBYY FlexiCapture (см. Настройка экспорта). Подробнее о том, как настроить экспорт по типу статуса в ABBYY FlexiCapture for Invoices см. Настройка экспорта.

Правила, влияющие на статус инвойса

Чтобы посмотреть правила:

  1. В меню Определение документа выберите пункт Свойства определения документа....
  2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Правила.

В проекте ABBYY FlexiCapture for Invoices для правил реализована дополнительная возможность — влиять на статус инвойса.

Чтобы правило влияло на статус инвойса, необходимо к его имени добавить префикс (Rejected) или (Exception). Тогда ошибка при проверке данного правила будет приводить к соответствующему статусу. Добавить нужный префикс можно либо при создании нового правила, либо при редактировании существующего.

1/14/2021 2:17:24 PM


Please leave your feedback about this article