Russian (Русский) - Change language

Использование набора данных для поставщика

Иногда для более качественного извлечения данных поставщика может понадобиться накопление и использование набора данных для поставщика. Работа с набором данных также позволит задать пользовательский тип расхода и привязать его к определённому поставщику: например, если сотрудники компании часто покупают канцтовары у определённого поставщика, то вы можете завести отдельный тип расхода «канцтовары», привязать его к поставщику. Тогда тип расхода в чеках от этого поставщика будет меняться на тип «канцтовары».

Поля и правила для проверки по набору данных по умолчанию отключены. Чтобы использовать эти возможности, выполните следующие шаги.

  1. В редакторе определения документа включите отображение полей (Показывать в Форме данных в свойствах поля на вкладке Общие): VendorID_Dataset, VendorName_Dataset, VendorExpenseType_Dataset, FinalExpenseType.
  2. В свойствах определения документа включите правила Vendor Database Check, Copy Expense Type, Copy Company Name.
  3. Для поиска поставщика при верификации добавьте на форму элемент управления типа кнопка: в контекстном меню формы данных выберите Вставить кнопку или в главном меню редактора определения документа Форма → Вставить элемент управления → Кнопка. В открывшемся окне задайте название и расположение кнопки, на вкладке Формат укажите тип действия Поиск в базе данных и выберите из списка правило Vendor Database Check.
  4. Сохраните и опубликуйте определение документа.

Наименование поставщика будет автоматически добавляться в набор данных, как только оно встретилось в первый раз на чеке. Таким образом, список поставщиков будет пополняться, что поможет находить поставщиков из списка на следующих чеках.

При верификации вы можете найти или отредактировать данные поставщика. Для этого нажмите на кнопку, которую вы добавили на форму данных. В открывшемся окне будут доступны функции поиска, редактирования, добавления и удаления данных поставщика из справочника, подробнее см. Поиск в справочнике информации о поставщике и подразделении. При добавлении или редактировании записи можно указать специфичный для данного поставщика тип расхода. При поступлении нового чека от данного поставщика этот тип расхода будет выводиться в поле Expense type (Final).

1/14/2021 2:17:24 PM


Please leave your feedback about this article