Russian (Русский) - Change language

Настройка проекта для ввода инвойсов

Перед началом работы необходимо:

  1. Создать новый проект.
    В меню Файл выберите пункт Новый проект.... Из выпадающего списка Тип проекта выберите тип проекта Invoice Processing (Au-NZ), Invoice Processing (CA), Invoice Processing (ES), Invoice Processing (EU), Invoice Processing (JP) или Invoice Processing (US).
    Замечание. Тип проекта выбирайте по стране, где находится Подразделение компании (Business Unit). Подробнее о поддерживаемых странах и языках см. Список поддерживаемых языков и стран.
  2. Указать путь хранения проекта и имя.
    Замечание. Вы можете создать и настроить несколько проектов, например, отдельный проект для каждого отдела или под конкретного поставщика или плательщика.
  3. Настроить проект. Это повысит качество автоматического извлечения данных. Процесс обязательной настройки состоит из следующих шагов:

Настройка профилей импорта

Процесс обработки инвойсов начинается с добавления изображений документов:

  • оператор может сканировать бумажные документы на рабочем месте;
  • оператор может добавлять изображения из папки;
  • оператор может воспользоваться профилем импорта, настроенным администратором. Можно настроить импорт изображений со сканера, из горячей папки в файловой системе или из почтового ящика.

Подробнее о профилях импорта см. Профили импорта изображений.

Внимание! Для текущей версии ABBYY FlexiCapture for Invoices есть ограничение по обработке многостраничных инвойсов. Если инвойс имеет несколько страниц, то они должны быть собраны в правильном порядке (с первой по последнюю страницу). Границы документов должны быть определены. Это можно сделать в настройках импорта.

Настройка стран и языков

Задайте список стран, инвойсы которых вы собираетесь обрабатывать. При этом автоматически будет сформирован список языков, на которых могут быть инвойсы. Страны определяют набор правил для проверки инвойса, формат чисел, дат и сумм в инвойсе, налоговые ставки, валюту и значения специальных полей, а языки — ключевые слова для нахождения полей инвойса.

Замечание. Все регионально-языковые настройки собраны в XML-файле и доступны для редактирования. Подробнее см. Импорт и экспорт настроек инвойса в XML.

Подключение баз данных

Данный шаг необходим, если у вас имеются базы данных поставщиков и подразделений компании. Подключенные базы данных позволяют правильно определять группы полей поставщика и подразделения компании на изображении документа и извлекать значения полей. Если баз данных нет, то при проверке значения полей из групп поставщика и подразделения компании придется вводить вручную.

Настройка экспорта данных

На данном шаге необходимо настроить путь экспорта для извлеченных данных. По умолчанию в проекте уже настроен профиль экспорта. Но также можно настроить несколько профилей экспорта в зависимости от статуса документа. Например, чтобы экспортировать документы со статусом Rejected в отдельную папку.

Замечание. Подробнее о статусах документов в проекте ABBYY FlexiCapture for Invoices и возможностях работы с ними см. Статус документа в проекте.

Дополнительные настройки:

Обучение

На этапе настройки проекта есть возможность обучения системы администратором. Если при тестировании было выявлено, что какие-то инвойсы обрабатываются не достаточно хорошо, качество их автоматической обработки можно повысить с помощью обучения.

Правила

Настройте правила, участвующие в проверке инвойсов.

Извлечение дополнительных полей инвойсов

Настройте извлечение дополнительных полей или создайте собственные поля, из которых будут извлечены данные.

Проверка позиций инвойса

Включите и настройте сравнение позиций инвойса с заказом.

Дополнительные возможности работы операторов

Включите возможность обучения ABBYY FlexiCapture for Invoices в процессе ввода инвойсов или разрешите добавлять новые записи (или редактировать имеющиеся) о поставщиках и получателях.

Обновление определения документа

Возможность обновления проекта при выходе новой версии ABBYY FlexiCapture. При этом максимально сохраняются пользовательские настройки и изменения.

Настройка внешнего вида ABBYY FlexiCapture for Invoices:

Настройка вида формы документа

Локализация определения документа

Перевод заголовков полей, названий кнопок, подсказок и других надписей на форме данных. Перевод сообщений об ошибках.

Настройка рабочего места оператора:

Подробнее о персональных настройках

14.01.2021 14:17:24


Please leave your feedback about this article