Russian (Русский) - Change language

Дополнительные возможности работы операторов

Администратор может дать операторам, которые будут вводить инвойсы, дополнительные возможности. Стоит отметить, что у пользователя с ролью администратор эти возможности будут всегда. Задаваемые настройки будут изменять поведение только для пользователей с ролями, отличными от администратора.

Обучение в процессе ввода инвойсов

Если ABBYY FlexiCapture for Invoices автоматически извлекает поля с недостаточным качеством, например, на инвойсах со специфическим расположением полей оператор может дообучить программу прямо в процессе ввода инвойсов. Данная возможность позволяет создавать новые гибкие описания, которые могут применяться при распознавании документов вместо эталонной модели. См. подробнее Обучение в ABBYY FlexiCapture for Invoices.

Возможность обучения в процессе ввода может быть доступна следующим образом:

  1. В главном меню Редактора определения документа выберите Определение документа → Свойства определения документа....
  2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Настройки определения документов.
  3. Нажмите кнопку Редактировать...справа от группы Дополнительные поля и возможности. Откроется окно Свойства определения документа.
  4. Отметьте галочку на позиции Обучение во время обработки.
    Замечание. В случае, если такую возможность операторам надо, наоборот, запретить — снимите галочку с данной позиции.

Если в процессе верификации оператор изменил разметку полей на изображении инвойса, то на стадии Training документ копируется в пакет для обучения данной разновидности документов. При этом документ получает статус For training, а каждый третий документ – статус For testing.

Замечание. Обучение документов работает независимо для каждой разновидности документов. Инвойсы от одного поставщика считаются одной разновидностью документов.

Качество новой обученной модели проверяется на документах в статусе For testing: сравнивается количество наложившихся полей. Если количество наложившихся полей гибкого описания больше у обученной модели, а не у эталонной, то новое гибкое описание сохраняется и будет применяться для обработки документов данной разновидности, то есть от данного поставщика. См. подробнее Обучение в процессе ввода инвойсов.

Редактирование существующих и добавление новых записей о поставщиках и получателях

В процессе настройки проекта для ввода инвойсов вы подключали базы данных поставщиков и получателей к соответствующим Наборам данных проекта. Эти Наборы данных не только задают структуру данных, но и хранят копию данных внутри проекта, периодически синхронизируя данные с вашей внешней базой. См. Подключение баз данных поставщиков и подразделений.

Процесс распознавания инвойса начинается с нахождения поставщика и получателя. Во-первых, данные группы полей могут быть найдены на изображении только тогда, когда они есть в Наборе данных. Во-вторых, найти эти поля крайне важно, т.к. по ним определяется страна инвойса, а следовательно налоговые ставки, которые используются для поиска группы полей Amounts на изображении, и система правил для автоматической валидации инвойса. Таким образом, находить поставщика и получателя на инвойсе автоматически очень важно для дальнейшей обработки.

Как правило, все поставщики и получатели уже содержатся в соответствующих Наборах данных. Но если инвойс пришел от нового поставщика, которого не было в вашей базе данных поставщиков, на таком инвойсе группа полей Поставщик найдена не будет. Бизнес-процесс по заведению нового поставщика в базу поставщиков предприятия и последующая синхронизация базы поставщиков с Наборами данных могут занять много времени, а всё это время инвойсы от нового поставщика могут поступать в обработку.

Другой пример, когда у уже известного поставщика меняется номер счёта или адрес. В этом случае также до обновления информации в базе данных и в Наборе данных может пройти много времени, а оператору необходимо вводить инвойсы, опираясь на актуальную информацию.

Для оперативного разрешения подобных ситуаций администратор может дать операторам возможность изменять данные или заводить новые записи в Наборах данных поставщиков и получателей (именно те данные, которые хранятся внутри проекта ABBYY FlexiCapture, но не в реальных внешних базах поставщиков и получателей!).

Если оператор добавил нового поставщика в Набор данных, то при распознавании следующего инвойса от данного поставщика, группа полей поставщик будет найдена автоматически на изображении. Аналогично случаю, если бы поставщик был в базе данных поставщиков. Однако система правил автоматической валидации инвойсов сможет определить, что данного поставщика нет в вашей реальной базе данных поставщиков, он есть только в Наборе данных. В связи с чем статус инвойсу будет присвоен Exception.

При ближайшей синхронизации Набора данных и внешней базы данных все добавленные операторами поставщики будут замещены соответствующими поставщиками из внешней базы данных, либо просто удалены из Набора данных. Подробнее про обновление Набора данных см. Обновление данных в наборе данных.

По умолчанию возможности редактирования и добавления новых записей запрещены операторам. Чтобы их разрешить:

  1. В главном меню Редактора определения документа Определение документа → Свойства определения документа....
  2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Наборы данных.
  3. Выберите Набор данных из списка. Нажмите кнопку Настроить....
  4. Отметьте галочками позиции Операторам разрешено добавлять записии/или Операторам разрешено редактировать записи.

В случае, если эти возможности операторам надо, наоборот, запретить — снимите галочки с данных позиций.

14.01.2021 14:17:24


Please leave your feedback about this article