Russian (Русский) - Change language

Профили импорта изображений

Если действия по добавлению регулярно поступающих из одного и того же места изображений на Станции Верификации и / или Станции Настройки Проектов выполняются часто, их можно автоматизировать. Для этого нужно создать на Станции Настройки Проектов профиль импорта изображений для определенного проекта. Кроме того, можно настроить параметры обработки поступающих изображений и периодическое добавление изображений в фоновом режиме. Если произведены необходимые настройки, то при нажатии одной кнопки выполняется сканирование или импорт из заранее настроенного источника, а полученные изображения обрабатываются (например, очищаются от «мусора»). При желании пользователь может сменить источник ввода изображений или его настройки.

В случае если источники импорта часто меняются, то во избежание необходимости настройки источников можно создать несколько профилей импорта и переключаться между ними.

Создание профиля импорта

Чтобы добавить профиль импорта, выберите пункт меню Проект → Профили импорта изображений... главного окна программы. В открывшемся диалоге вы можете создавать новые профили импорта, редактировать, удалять и копировать существующие профили.

Создать новый профиль импорта вам поможет мастер создания профиля, который запустится из диалога Профили импорта изображений при нажатии кнопки Новый.... На первом шаге мастера выберите источник импорта. Источником импорта может служить сканер или горячая папка.

Создание профиля импорта с использованием сканера

  1. В качестве источника импорта выберите Сканер.
    Внимание! Сканер должен быть подключен. Чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации, прилагаемой к сканеру. При установке не забудьте установить все программное обеспечение, поставляемое вместе со сканером.
  2. На следующем шаге мастера вы можете задать опции сканирования и обработки поступающих изображений:
    • Стиль диалога настроек – выберите способ взаимодействия программы со сканером:
      • Настройки сканирования FlexiCapture: в этом случае для настройки опций сканирования используется диалог программы ABBYY FlexiCapture Настройки сканера. Нажмите на кнопку Настройки... чтобы установить параметры сканирования. Если вы отметите Показывать настройки перед сканированием, то при выборе данного профиля импорта перед началом сканирования будет появляться диалог программы ABBYY FlexiCapture Настройки сканера.
      • Системные настройки сканирования: для настройки опций сканирования будет использоваться диалог соответствующего драйвера сканера. В этом случае при создании профиля импорта нельзя изменить опции сканирования, но диалог настроек сканирования будет появляться каждый раз перед началом сканирования изображений.
    • Отметьте, хотите ли вы сканировать одно или несколько изображений за один раз.
  3. На следующем шаге мастера вы можете задать опции для определения принципа добавления изображений в документы и опции обработки изображений. Подробнее см. Параметры обработки изображений.
  4. На последнем шаге мастера вы можете изменить имя, присвоенное профилю импорта по умолчанию, и ввести комментарий.

Создание профиля импорта с использованием горячей папки или из почты

  1. В качестве источника импорта выберите Горячая папка. Выберите тип папки:
      • Локальная или сетевая папка,
      • MAPI (почтовый ящик),
      • POP3-сервер,
      • IMAP-сервер,
      • SFTP-сервер,
      • FTP-сервер,
      • Microsoft Graph Mail API.

Задайте путь к горячей папке с помощью кнопки Обзор... или учетную запись и пароль с помощью кнопки Настройки....
Внимание! Для добавления изображений из горячей папки пользователь должен обладать правами на чтение и запись в данную папку.

Чтобы настроить импорт через MAPI (почтовый ящик), выполните следующее:

Чтобы настроить импорт через POP3-сервер, выполните следующее:

Чтобы настроить импорт через IMAP-сервер, выполните следующее:

Чтобы настроить импорт через SFTP или FTP-сервер, выполните следующее:

Чтобы настроить импорт через Microsoft Graph Mail API, выполните следующее:

  1. На втором шаге задайте опции загрузки изображений:
    • Проверять горячую папку каждые – отметьте эту опцию и введите промежуток времени, чтобы производилась автоматическая проверка наличия новых изображений в горячей папке.
      Замечание. Для запуска импорта с помощью горячих папок необходимо включить их для данного проекта с помощью Консоли Администрирования и Мониторинга на странице Настройки → Проекты. Подробнее см. в справке Консоли Администрирования и Мониторинга.
    • В области Настройки пакета выберите одну из опций, чтобы определить, в какой пакет будут добавлены новые изображения.
      • Добавлять изображения в текущий пакет – отметьте эту опцию, чтобы изображения из горячей папки были добавлены в текущий пакет;
      • Добавлять в пакет – отметьте эту опцию и выберите название пакета в выпадающем списке, чтобы изображения были добавлены в указанный пакет.
      • Создавать новые пакеты изображений автоматически – отметьте эту опцию, чтобы пакеты для новых изображений создавались автоматически. В этом случае при каждой проверке горячей папки (отметьте опцию Проверять горячую папку каждые) будет создаваться один или несколько пакетов, в которые будут добавляться найденные в папке изображения в соответствии с указанным ниже правилом.
        В поле Тип пакета укажите тип автоматически создаваемого пакета. При необходимости укажите регистрационные параметры пакета (кнопка Регистрационные параметры...) и измените его приоритет в поле Приоритет.
        Замечание. Если задания импорта обрабатываются на Сервере Обработки, нужно выбрать опцию Создавать новые пакеты изображений автоматически. Опции Добавлять изображения в текущий пакет и Добавлять в пакет могут быть выбраны, только при импорте на Станции Настройки Проекта или при использовании версии Standalone.
    • Прикрепить почту к пакету (только для горячей папки типа РОР3-сервер) - отметьте эту опцию, чтобы файл письма в формате EML был прикреплен к создаваемому пакету. Далее EML-файл можно сохранить на жесткий диск и открыть с помощью почтового клиента. Более подробно см. Вложения.
    • В выпадающем списке Количество файлов выберите одно из значений, чтобы определить, сколько файлов будет добавлено в указанный или вновь созданный пакет:
      • В соответствии с файлом описания – файлы будут добавлены согласно описанию. Чтобы задать имя и тип файла описания, нажмите кнопку Настройки... Подробнее см. Файл описания.
        Замечание. Чтобы настроить импорт из почты по файлу описанию, добавьте XML-файл в приложение к письму.

        Пример файла описания

  • Все файлы – будут добавлены все файлы, обнаруженные в горячей папке. Файлы из подкаталогов добавляться не будут.
  • Из подпапки - будут добавлены файлы из подкаталогов, имя которых совпадает с заданным форматом. Для задания формата имени нажмите кнопку Настройки....
    Замечание. Для обозначения любой последовательности символов используется звездочка *, для обозначения одного символа используется вопросительный знак ?.
    Замечание. Переименовывать подкаталог в соответствии с заданным форматом нужно только после того, как в него были скопированы все требуемые файлы. В противном случае может возникнуть конфликт доступа к файлу.
  • Несколько файлов – будут добавлены несколько файлов. Чтобы определить количество файлов, нажмите кнопку Настройки... и введите число или диапазон значений. Файлы из подкаталогов добавляться не будут.
    Замечание. Если задано число, например 5, а в горячей папке осталось 4 файла, то эти файлы импортироваться не будут. Если же задан интервал 1-5, то оставшиеся 4 файла будут импортированы.
    Замечание. Обратите внимание, что при использовании Microsoft Graph Mail API за одну задачу импорта из почтового ящика берётся одно письмо. Параллельный импорт не поддержан: задачи выполняются последовательно на каждой станции обработки.
  • Один файл – будет добавлен один файл.
  • Вложения – будут добавлены все прикрепленные к письму файлы.
    Замечание. Новые изображения добавляются в пакет в порядке возрастания имен.
  • Тексты сообщений и вложения – будут добавлены не только прикрепленные к письму файлы, но и текст письма.

  1. На следующем шаге мастера вы можете задать опции для определения принципа добавления изображений в документы и опции обработки изображений. Подробнее см. Параметры обработки изображений. Вы также можете использовать настройки разделения документов и обработки изображений, указанные для типа пакета. Для этого отметьте опцию Использовать настройки обработки изображений типа пакетов.
  2. На четвертом шаге мастер создания профиля предложит вам задать опции очищения горячей папки после импорта: успешно импортированные изображения можно удалять или перемещать в указанную папку. Изображения, в процессе обработки которых произошла ошибка (например, если файл был поврежден либо в результате ошибки сети), можно оставлять в Горячей папке или также перемещать в указанную папку. Если вы хотите перемещать изображения, задайте папки для перемещения.
    Замечание. Оставлять изображения, при обработке которых произошла ошибка, в Горячей папке рекомендуется в следующих случаях:
    • если используется режим ручного импорта из папки, так как при автоматическом импорте наличие в Горячей папке поврежденного файла может препятствовать обработке остальных файлов в папке;
    • если обработка Горячей папки часто прерывается из-за нестабильной работы сети.
  1. На последнем шаге мастера вы можете изменить имя, присвоенное профилю импорта по умолчанию, и ввести комментарий.

Редактировать и создавать новые профили импорта можно также из диалога Выбор профиля импорта, который открывается при выборе пункта Файл → Импортировать изображения... главного меню.

Добавление изображений страниц

1/14/2021 2:17:24 PM


Please leave your feedback about this article