Поля определения документа

Поля предназначены для извлечения информации.

Для работы с полями в Редакторе определения документа нужно переключиться в режим разметки полей - по кнопке .

Все области на изображении, откуда предполагается извлечение информации, должны быть отмечены как поля. Данные в этих полях распознаются, их значения могут экспортироваться.

У полей есть названия, список которых отображается в окне структуры документа. Обычно, поля имеют область на изображении, но можно создать поля и без области (например, для хранения промежуточных результатов).

Предусмотрены поля следующих типов:

Поле	Кнопка на панели инструментов
Текстовое поле ввода
Метка
Группа меток
Штрих-код
Картинка
Таблица
Регион для поля без разметки
Нераспознаваемый блок

Чтобы создать поле:

Выберите режим разметки полей;
Выберите инструмент для создания поля нужного типа;
Установите курсор мыши в угол поля, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, потяните в противоположный по диагонали угол или нажмите Shift и щелкните левой кнопкой мыши в области поля.

Область поля будет обведена прямоугольником, цвет которого зависит от типа поля.

Созданному полю по умолчанию присваивается название, совпадающее с пояснительным текстом, расположенным наиболее близко к области поля. Это название появится в списке полей на вкладке Поля в окне структуры документа.

Полю присваиваются свойства по умолчанию.

Поле также может быть создано следующим способом:

Выберите команду Создать поле в меню Правка или в контекстном меню на вкладке Поля в окне структуры документа.
В диалоговом окне Свойства поля задайте свойства нового поля и нажмите ОК.
Новое поле будет добавлено в список в окне структуры документа с отметкой красной звездочкой как поле, не имеющее региона.
Чтобы создать регион поля, нажмите кнопку на панели инструментов и обозначьте регион в окне изображения. В выпадающем списке выберите соответствующее название поля.

Чтобы исключить регион из распознавания, обозначьте его в окне изображения с помощью кнопки на панели инструментов.

Разметка полей внутри региона

Может возникнуть ситуация, когда внутри региона необходимо разметить другие поля. Например, если в одно поле необходимо ввести регион полностью (адрес целиком), а в другое поле – часть региона (только город и штат).

Чтобы внутри региона можно было размечать другие поля, его необходимо заблокировать. Для этого в контекстном меню региона поля выберите пункт Заблокировать регион. У заблокированного региона можно перемещать границы, но регион целиком перемещать нельзя. Если регион не будет заблокирован, то попытка разметки внутри него приведет к выделению этого региона и появится возможность его удалить и переместить. Заблокированный же регион нельзя удалять и перемещать, поэтому можно размечать другие регионы внутри него.

Замечание. При закрытии документа блокировка региона не сохраняется.

Чтобы регионы поля были заблокированы по умолчанию, отметьте опцию Текстовый сегмент в свойствах поля на вкладке Общие.

Множественный выбор полей

Для редактирования группы полей определенного типа (типов) в ABBYY FlexiCapture существует возможность быстро выделить необходимые поля. Для этого выберите пункт меню Правка → Выделить поля по типу... (или нажмите Ctrl+Shift+F). В открывшемся диалоговом окне отметьте необходимые типы полей и нажмите ОК. Чтобы выбрать все поля сразу, нажмите кнопку Выделить все.

Свойства полей

Очень важно правильно задать свойства каждого поля. Свойства полей влияют на правильность их распознавания и на то, будут ли их значения экспортироваться и подаваться оператору на проверку. Некоторые свойства очень важны для распознавания данных, например, способ разметки для текстового поля ввода: если он задан неправильно, то разметка, не исчезающая при сканировании, не будет отделена от символов и результат распознавания может быть неудовлетворительным.

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Когда вы «нарисовали» на изображении поле определенного типа, ему присваиваются свойства по умолчанию.

Как изменить свойства поля:

Выделите название поля в структуре документа или область поля на изображении, нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт локального меню Cвойства....
Измените свойства поля в открывшемся диалоге.