Russian (Русский) - Change language

Настройка экспорта

Настройка экспорта данных, полученных в ходе обработки документов, осуществляется в окне Редактора определения документа, пункт меню Определение документа → Настройки экспорта...

В рамках одного определения документа можно указать несколько вариантов (профилей) экспорта. То есть, полученные результаты обработки могут быть проэкспортированы в нескольких форматах файлов, а также в различные места назначения.

Основные параметры экспорта. Типы экспорта

На вкладке Экспорт в списке профилей экспорта отображаются настроенные варианты экспорта с указанием следующей информации:

  • Имя – наименование профиля экспорта;
  • Тип – тип экспорта. Возможен экспорт следующих типов:
    • Пользовательский экспорт (описывается с помощью скрипта);
    • Экспорт данных в файл заданного формата (по умолчанию в каждом определении документа создается профиль экспорта, сохраняющий данные в таблицу Excel);
    • Экспорт изображений в файлы;
    • Экспорт в базу данных;
    • Экспорт в библиотеку документов MS SharePoint.
  • Обязательно – при активированной опции профиль экспорта является обязательным для выполнения, при деактивированной опции – необязательным.

Так, если экспорт не был выполнен для профиля экспорта, помеченного как Обязательный, то в журнале событий будет содержаться сообщение об ошибке экспорта, а заданию экспорта будет присвоен статус Failed. Если же экспорт не был выполнен для профиля экспорта, который не был помечен в качестве обязательного, то задание завершится с предупреждениями об ошибке экспорта по одному из профилей, при этом заданию экспорта будет присвоен статус Succeeded.

Замечание. Причинами невыполнения экспорта могут служить, например, отсутствие доступа к файлу или ошибка подключения к базе данных.

  • Включен - при активированной опции экспорт по данному профилю выполняться будет, при деактивированной опции – не будет.
  • Условия – условия выполнения экспорта.

Настройка условий выполнения экспорта

В ABBYY FlexiCapture реализована возможность выполнения экспорта в зависимости от ошибок правил, а также в зависимости от значения какого-либо поля. Данные настройки производятся в группе Экспортировать, если выполняются условия.

Для того чтобы задать условие выполнения экспорта в зависимости от ошибок правил, в выпадающем списке Условие для документов выберите одно из следующих условий:

  • Не содержат ошибки – будет выполнен экспорт только тех документов, которые не содержат ошибок правил или форматных ошибок;
  • Содержат ошибки – будет выполнен экспорт только тех документов, которые содержат ошибки правил или форматные ошибки;
  • Отсутствует (ошибки не имеют значения) – будет выполнен экспорт всех документов, вне зависимости от наличия ошибок.

Для того чтобы задать условия выполнения экспорта в зависимости от значения какого-либо поля, выберите опцию Условие для поля.

Далее в диалоговом окне Условия экспорта выполните следующие действия:

  1. Выберите поле.
  2. В выпадающем списке укажите условие выполнения экспорта.
  3. Добавьте элементы множества возможных значений поля (при необходимости).

Возможны следующие условия выполнения экспорта в зависимости от значения поля:

  • Принадлежит множеству - экспорт будет выполнен, если значение поля совпадает с одним из значений введенного множества;
  • Не принадлежит множеству - экспорт будет выполнен, если значение поля не совпадает ни с одним из элементов множества;
  • Не указано - экспорт будет выполнен, если значение поля пустое;
  • Указано - экспорт будет выполнен, если значение поля не пустое.

Для того чтобы добавить элемент множества возможных значений поля, нужно ввести его значение в поле и нажать кнопку Добавить. Для того чтобы удалить элемент, необходимо выделить его и нажать кнопку Удалить. Во множество значений может быть добавлено пустое значение. Для этого нужно нажать кнопку Добавить при пустом текстовом поле – в окно элементов добавится значение <Пустое значение>. Каждый элемент может быть добавлен только один раз.

При задании условий выполнения экспорта могут быть использованы только текстовые поля (в том числе поля с продолжением), штрих-коды и столбцы таблицы. Недопустимы метки, группы меток, повторяющиеся поля, изображения, а также ячейки таблицы.

Замечание. Если в условии запуска экспорта указать столбец таблицы, то экспорт будет выполнен при выполнении условия в любой ячейке столбца.

Таким образом, при настройке условий выполнения экспорта можно предопределить место хранения обработанных документов. Например, по значению какого-либо поля (например, Филиал) распределять документы в различные папки, а документы с ошибками правил экспортировать в заданную папку (например, С ошибками).

Тонкая настройка экспорта

Множество экспортируемых полей формируется, в первую очередь, в свойствах поля (опция Экспортировать значение поля). Далее при настройке определенного типа экспорта можно отключить экспорт любого поля из уже сформированного множества. Таким образом можно распределить экспорт полей из единого множества в различные места назначения. Данная настройка осуществляется в диалоговом окне Настройка соответствия полей настроек профиля экспорта (вкладка Экспорт → кнопка Изменить... → кнопка Настроить... → кнопка Настройка соответствия полей…).

Как удалить конфиденциальную информацию при экспорте

При экспорте результатов распознавания в файлы графических форматов (в т.ч. PDF) пользователь может удалить изображение полей, содержимое которых должно быть скрыто.

Для этого:

  1. В настройках профиля экспорта выберите опцию Удалять конфиденциальную информацию.
  2. Нажмите кнопку Выбрать поля для удаления....
  3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе Все поля, выберите поле, значение которого необходимо удалить. Далее с помощью кнопки добавьте выбранное поле в раздел Конфиденциальные поля. Кнопка позволяет добавить все поля всех разделов за одно нажатие.

Замечание. При работе с комплектами документов в случае, если один и тот же документ входит в состав разных документов уровнем выше, в диалоговом окне Выберите конфиденциальные поля поля такого документа будут отображены только один раз, для одного экземпляра. Для остальных экземпляров будет показа пиктограмма .

Сохранение результатов в файловой системе

При задании вариантов экспорта можно указать сохранение распознанных данных и/или изображений документов в файловую систему. При использовании абсолютного пути к папке хранения данных можно указать локальный или сетевой путь (в формате UNC).

Если в настройках экспорта указывается относительный путь к приемнику, т.е. название подпапки, в которую требуется сохранять файлы, без указания полного пути, экспорт будет происходить в файловое хранилище на Сервере Приложений, а результаты можно будет извлечь только с помощью API.

См. подробнее:

Экспорт данных в файл

Экспорт изображений в файлы

Экспорт в базу данных

Экспорт документов в библиотеку SharePoint

Экспорт, описанный с помощью скрипта

Критерии формирования имен файлов при экспорте

1/14/2021 2:17:24 PM


Please leave your feedback about this article