Критерии формирования имен файлов экспорта

Имена файлов и пути к ним при экспорте формируются автоматически на основании критериев, заданных пользователем. Настроить можно как имена файлов данных, так и имена файлов с изображениями.

Замечание. Задать шаблон имени для файлов данных можно при экспорте в файлы, для изображений – при экспорте в файлы, в ODBC-совместимую базу данных, в SharePoint, в файлы изображений.

Замечание. При работе с комплектами документов настройки именования файлов для индексных полей-картинок будут взяты из оригинала полей.

Настройка формирования имен и путей к файлам экспорта выполняется в окне Назначение и шаблон именования файлов. В зависимости от выбранного варианта экспорта переход в данное окно осуществляется с помощью кнопок Редактировать... (слева от поля с шаблоном имени файла) или Задать имена файлов...

Возможны два вида формирования шаблона для файлов экспорта, выбираемых в поле Вид:

• Обычный,

  показать

  В данном виде можно выбрать дополнительный путь (за исключением настройки экспорта изображений совместно с экспортом данных в файл), значимую часть имени файла и добавить к ней при необходимости дополнительные идентификаторы.

  Для указания дополнительного пути отметьте опцию Использовать дополнительный путь и выберите способ указания дополнительного пути: аналогично структуре горячей папки (пункт Путь к источнику относительно корневого каталога Горячей папки) или по имени пакета (пункт Название пакета).

  В качестве значимой части имени файла может использоваться

  • Название исходного файла изображения, которое определяется следующим образом:
  • При добавлении файлов из папки используются имена исходных файлов;
  • При добавлении нескольких файлов будет использоваться имя первого добавленного файла;
  • Для файлов, отсканированных на Станции Сканирования, используется имя источника сканирования. При этом выходной файл создается с именем {Empty Value};
  • Для файлов, отсканированных на Станции Настройки Проекта, используются имена временных файлов.
  • Имя определения документа;
  • Заданное имя - сочетание символов, указанное пользователем.

  В качестве дополнительных идентификаторов могут использоваться

  • Идентификатор документа (отметьте опцию Добавлять к имени уникальный индекс документа);
  • Значение индексного поля (отметьте опцию Добавлять к имени значение индексного поля, нажмите кнопку ... и выберите индексное поле в окне Выбор полей).

• Расширенный,

  показать

  В данном виде шаблон имени файла вводится в виде текстовой строки в поле Шаблон имени файла. Шаблон может содержать неизменную часть и теги, вместо которых будет подставляться информация для конкретных файлов. Теги можно вводить с клавиатуры, либо добавлять и удалять с помощью кнопок Добавить тег... и Удалить тег соответственно.

  Поддерживаются следующие теги:

  Внимание! Символы тегов чувствительны к регистру.

  • <Project> – имя проекта, в котором обрабатывается документ.
  • <Batch> – имя пакета, в котором обрабатывается документ.
  • <DocumentDefinition> – имя определения документа, которое было применено к документу.
  • <ImportSubPath> – путь до подпапки импорта. Указывается для изображений, которые были импортированы из подпапки.
  • <SourceFile> – имя исходного файла без расширения.
  • <Identifier> – идентификатор документа в пакете.
  • <BatchType> – имя типа пакета, в рамках которого обрабатывается документ.
  • <Time> – время экспорта в формате yyyy-MM-dd_HH-mm-ss.
  • <ExportRootPath> – корневой путь экспорта (указан в свойствах проекта на вкладке General).
  • <RegParam:...> – значение регистрационного параметра. После двоеточия следует указать его имя (например, <RegParam:ParameterName>).

  Замечание. Сначала будет выполняться поиск регистрационного параметра по документу. Если у документа отсутствует такой регистрационный параметр, то поиск будет выполняться по пакету.

  • <Index:...> – значение индексного поля. После двоеточия следует указать полный путь до поля в определении документа (например, <Index:InvoiceName\Invoice Layout\Status>).

Для корректного формирования имен файлов экспорта нужно задать критерии таким образом, чтобы имена не оказались пустыми. Если имена файлов могут оказаться пустыми, программа выдаст предупреждение об этом.

Замечание. В именовании файлов изображений документов, которые необходимо экспортировать вместе с данными, можно использовать ту же схему, что и для данных. Для этого в разделе Настройки экспорта изображений отметьте опцию Аналогично настройкам для данных (диалог Назначение и шаблон именования файлов).