Russian (Русский) - Change language

Экспорт данных в файл

Чтобы настроить экспорт в файл, выполните следующие действия:

  1. В окне Редактора определения документа выберите пункт меню Определение документа → Настройки экспорта...
  2. Нажмите кнопку Добавить... и выберите значение Экспорт в файлы данных в поле Тип.
  3. Укажите, является ли экспорт обязательным.
  4. Укажите, необходимо ли экспортировать изображения документа.
  5. Укажите, какие документы (с ошибками и / или без) будут экспортироваться и нажмите кнопку Далее>.
  6. Укажите параметры экспорта и нажмите кнопку Далее>. Настраиваемые параметры экспорта зависят от значения, выбранного в поле Цель.
    • Воссоздать структуру подпапок Горячей Папки,

      показать

  • Экспортировать все в один файл,

    показать

  • Экспортировать каждый документ в отдельный файл,

    показать

  • Экспортировать с заданным шаблоном имени файла,

    показать

Путь экспорта указывается относительно корневого пути, заданного в свойствах проекта. Таким образом, требуется указать только название подпапки, в которую будут сохраняться файлы. Если в качестве пути экспорта требуется использовать путь, отличный от корневого пути в свойствах проекта, путь экспорта должен быть указан в формате UNC (\\computer_name\share_name[\path]). Убедитесь, что все станции, осуществляющие экспорт, имеют доступ к указанному пути.

В загруженном на сервер проекте будут возникать ошибки экспорта, если путь указан в формате \[path].

  1. Выберите формат файла, задайте дополнительные свойства экспорта для выбранного формата и при необходимости кодировку текста. Затем нажмите кнопку Далее>.

Microsoft Office Excel workbook (*.xlsx)

Microsoft Office Excel workbook (*.xls)

XML Document (*.xml)

Comma-sepatated values file (*.csv)

Text file (*.txt)

DBase file (*.dbf)

JSON Document (*.json)

Внимание! Шаги 8, 9 выполняются, если в п. 4 пользователь выбрал опцию Сохранять изображения документа.

  1. Укажите параметры сохранения изображений и нажмите кнопку Далее>.
    • Укажите, сохранять ли изображения вместе с данными или выберите папку для сохранения изображений.
    • Выберите способ именования файлов изображений: так же, как и файлов данных, либо по-другому. Подробнее см. Критерии формирования имен файлов при экспорте.
    • При необходимости укажите поля, изображения которых необходимо скрывать при экспорте.
  2. Укажите параметры хранения изображений и нажмите кнопку Далее>.
    • Выберите формат хранения изображений, задайте качество и цвет.
    • Чтобы изменить разрешение исходных изображений, отметьте опцию Изменить разрешение на и введите разрешение или выберите нужное из списка.
    • Если вы выбрали формат PDF или PDF/A для хранения изображений, то вы также можете создать PDF с возможностью поиска.
  3. Введите имя профиля экспорта и нажмите кнопку Finish.

Результатом экспорта будет файл или файлы выбранного формата, содержащий значения всех полей документов.

Замечание. Повторяющиеся поля, то есть поля с несколькими экземплярами и таблицы, экспортируются в отдельные файлы. Для них создается папка, имя которой совпадает с именем файла экспорта. Можно отключить экспорт повторяющихся полей в отдельные файлы, сняв галочку Создавать отдельные файлы для повторяющихся элементов на вкладке Мастер настройки экспорта (доступна для файлов всех форматов, кроме XML). Тогда повторяющиеся поля будут экспортироваться в общий файл экспорта и для каждого экземпляра элемента будет добавлена новая строка.

Замечание. При экспорте в файл данных для проэкспортированных изображений (изображения страниц или поля-картинки) указывается путь к ним:

  • относительный - если изображение сохраняется в той же папке (или её подпапках), что и файл данных;
  • абсолютный - во всех остальных случаях.

14.01.2021 14:17:24


Please leave your feedback about this article