Как сравнить два документа

Для сравнения документов выполните следующие действия:

  1. Запустите ABBYY Сравнение документов.
    Подробнее см. "Запуск ABBYY Сравнение документов".
  2. Откройте документы.
    ABBYY Сравнение документов позволяет открывать документы поддерживаемых форматов.
    Открыть документ можно одним из следующих способов:
    • Добавьте документ, перетащив его мышью в область отображения документа;
    • Нажмите в любом месте области для выбора файла;
    • Нажмите на панели инструментов области документа;
    • Перейдите в область отображения документа и выберите меню Файл > Открыть документ...
      Для перехода между областями используйте комбинацию клавиш Ctrl+Tab или Alt+1/Alt+2.
    • Для выбора одного из последних открытых в программе документов откройте список на панели инструментов области;
    • Для выбора одной из последних пар документов откройте меню Файл > Последние сравнения.
      Также можно выбрать последние пары документов в Стартовом окне: Новая задача > закладка Сравнить > Последние сравнения.
  3. Выберите язык документа из списка на вкладке СРАВНЕНИЕ.
  4. Нажмите Найти различия для запуска сравнения документов или выберите соответствующую команду в меню Сравнить.
    После запуска на экране появится панель процесса, содержащая индикатор выполнения, подсказки и предупреждения.

    После окончания сравнения на вкладке РАЗЛИЧИЯ появится список несоответствий в документах. Все различия будут подсвечены в обоих документах.

Вы можете сохранить результаты сравнения:

  • в документ Microsoft Word в режиме отслеживания изменений (Track Changes)
    Замечание. Сохраненный документ представляет собой распознанную версию исходного, поэтому он может внешне отличаться от исходного документа и содержать ошибки распознавания. В связи с этим рекомендуется использовать  такой документ только в целях просмотра различий.
  • в PDF-документ с комментариями
  • в документ Microsoft Word в виде таблицы c текстами различий

Для того чтобы сохранить результаты сравнения, нажмите кнопку Cохранить... на вкладке РАЗЛИЧИЯ. По умолчанию различия будут сохранены в последнем выбранном формате. Если вы хотите сохранить различия в другом формате, выберите его в выпадающем списке рядом с кнопкой Cохранить....

Подробнее см. "Просмотр различий", "Сохранение результатов сравнения".

12/17/2020 1:21:49 AM


Please leave your feedback about this article