Автоматизация обработки в ABBYY FineReader

(недоступно в некоторых версиях программы ABBYY FineReader 14. Подробнее см. на сайте компании ABBYY (http://www.ABBYY.com/FineReader)

Программа ABBYY FineReader позволяет автоматически обрабатывать документы с помощью встроенных и пользовательских задач. Управление пользовательскими задачами осуществляется в OCR-редакторе программы с помощью диалога Автоматические задачи.

• Чтобы открыть диалог Автоматические задачи в меню Инструменты выберите пункт Автоматические задачи.

На панели инструментов в верхней части диалога Автоматические задачи расположены кнопки, позволяющие создать, изменить, копировать, удалить выбранную задачу, а также импортировать или экспортировать задачу.

Чтобы начать обработку документа в соответствии с выбранной задачей, запустите задачу в окне Задачи.

Как создать свою задачу

Пользовательские задачи предоставляют большее разнообразие шагов по сравнению со встроенными задачами. Последовательность шагов задачи должна соответствовать этапам обработки документа в OCR-редакторе программы ABBYY FineReader.

1. На панели инструментов диалога Автоматические задачи нажмите кнопку Новая.
2. В открывшемся диалоге в поле Имя задачи укажите имя задачи.
   На левой панели выберите какой OCR-проект будет использован для вашей задачи:
• Создать новый OCR-проект
  При запуске задачи будет создан новый OCR-проект. Выберите какие настройки будут использованы: настройки OCR-проекта, установленные в программе на момент запуска задачи или заданные конкретно для данной задачи.
• Выбрать существующий OCR-проект
  Укажите OCR-проект, из которого будут обрабатываться изображения при запуске задачи.
• Использовать открытый OCR-проект
  Будут обрабатываться изображения из открытого OCR-проекта.
3. Выберите, каким образом будет получено изображение для распознавания:
• Открыть изображение / PDF
  Укажите папку, из которой в программу будут добавляться изображения или PDF-файлы при запуске задачи.
• Сканировать
  Сканирование будет выполняться с текущими настройками программы.
  Замечания:
1. Данный шаг является необязательным, если на предыдущем шаге вы выбрали команду Выбрать существующий OCR-проект или Использовать открытый OCR-проект.
2. Если при выполнении задачи изображения добавляются в OCR-проект, уже содержащий изображения, то будет выполнена обработка только добавленных изображений.
3. Если при выполнении задачи должен быть обработан OCR-проект, в котором есть распознанные страницы, и страницы, на которых уже была выполнена разметка областей, то распознанные страницы повторно обрабатываться не будут, страницы с размеченными областями будут распознаны.
4. Добавьте шаг Анализ, чтобы выделить области на изображении, и задайте необходимые настройки для этого шага:
• Анализировать страницы автоматически
  После получения изображения программа ABBYY FineReader выполнит анализ изображений и разметит на них области.
• Выделять области вручную
  После получения изображения вам будет предложено разметить области вручную.
• Использовать шаблон областей
  Укажите шаблон областей, который будет использован программой для анализа структуры документа. Подробнее о шаблонах см. в статье «Использование шаблонов областей».
5. Добавьте шаг Распознать, чтобы распознать добавленные изображения. Настройки, с которыми выполняется распознавание, зависят от опций, выбранных на шаге OCR-проект.
   При выборе шага Распознать шаг Анализ добавляется автоматически.
6. Добавьте шаг Распознать, который позволяет сохранить распознанный текст в файлы различных форматов, передать его в выбранное приложение, отправить полученное изображение или распознанный текст по электронной почте или создать копию OCR-проекта. Ваша задача может содержать несколько шагов сохранения:
• Сохранить документ
  Вы можете указать имя файла, формат, папку, в которую будет помещен файл с распознанным текстом, а также опции файла.
  Для того чтобы при каждом выполнении вам не приходилось задавать новую папку (т.е. перенастраивать задачу), отметьте опцию При каждом запуске задачи сохранять файлы в новую папку, к имени которой добавлять время и дату.
• Передать документ
  Вы можете выбрать приложение, в котором будет открыт документ.
• Отправить документ по электронной почте
  Вы можете указать имя файла, формат, адрес электронной почты, по которому будет отправлен файл с распознанным текстом, а также опции файла.
• Сохранить изображения
  Вы можете указать имя файла, формат, папку, в которую будет помещен файл с изображениями, а также опции файла.
  Для того чтобы сохранить все изображения в один файл, отметьте опцию Сохранить в один многостраничный файл (для форматов TIFF, PDF, JB2, JBIG2 и DCX).
• Отправить изображения по электронной почте
  Вы можете указать имя файла, формат, адрес электронной почты, по которому будет отправлен файл с изображениями, а также опции файла.
• Сохранить OCR-проект
  Укажите папку, в которую будет сохранен OCR-проект.
• Выберите, какие настройки будут использованы при сохранении результатов: установленные в программе на момент запуска задачи или заданные конкретно для данной задачи.
7. При необходимости удалите из задачи ненужные шаги с помощью кнопки .
   Не все шаги можно удалить по отдельности. Например, при удалении шага Анализ удалится и шаг Распознать.
8. После того, как вы добавили в задачу все необходимые шаги и выбрали их настройки, нажмите кнопку Готово.

В результате созданная задача появится в окне Задачи.

Чтобы сохранить созданную задачу, нажмите кнопку Экспорт на панели инструментов диалога Автоматические задачи и укажите имя файла и папку для сохранения.

Чтобы загрузить ранее созданную задачу, нажмите кнопку Импорт на панели инструментов диалога Автоматические задачи и выберите файл нужной задачи.