Совместное использование PDF-документов

• Дважды щелкните по аннотации, к которой хотите добавить комментарий, или
• В контекстном меню аннотации выберите команду Добавить комментарий.

Если панель Комментарии скрыта, появится окно комментария. Если панель Комментарии открыта, на ней подсветится комментарий к выбранной аннотации.

• Выделите аннотацию, комментарий к которой хотите открыть.

Если панель Комментарии скрыта, появится окно комментария. Если панель Комментарии открыта, на ней подсветится комментарий к выбранной аннотации.

Если вы хотите видеть комментарий всегда открытым, дважды щелкните по соответствующей аннотации. Чтобы скрыть комментарий, нажмите в правом верхнем углу комментария.

1. Выделите аннотацию, на комментарий к которой вы хотите ответить.
2. В окне комментария нажмите кнопку Ответить или CTRL+Enter и введите ответ.

Чтобы удалить аннотацию со страницы:

• Выделите аннотацию в документе и нажмите клавишу Delete или в ее контекстном меню выберите команду Удалить.
  Вместе с аннотацией удалится и комментарий к ней.
• Выделите аннотацию на панели комментариев и нажмите клавишу Delete или в ее контекстном меню выберите команду Удалить.
  Аннотация будет удалена вместе с комментарием, если он был.

Чтобы удалить комментарий на панели комментариев:

• Поставьте курсор в комментарий и в контекстном меню выберите команду Удалить.
  Комментарий будет удален вместе со всеми ответами.

Чтобы удалить все аннотации и комментарии из документа:

• В меню Правка выберите команду Удалить все комментарии...

Чтобы удалить ответ:

• Поставьте курсор в область ответа и в контекстном меню выберите команду Удалить ответ.
  Таким же образом удаляется ответ на панели комментариев.

Вы можете использовать отметки и статусы комментариев для отслеживания прочитанных комментариев или для обозначения дальнейших действий над ними.

Чтобы отметить комментарий:

• на панели аннотаций поставьте отметку у нужного комментария или в контекстном меню выберите команду Отметить флажком.

Чтобы изменить статус комментария:

• в контекстном меню аннотации или комментария откройте пункт Статус и выберите нужное значение, или
• в меню, открывающемся при нажатии в комментарии, выберите нужное значение.

В диалоге Свойства... аннотации/комментария вы можете изменить имя автора, тему и просмотреть историю изменения статуса комментария. Если вы изменили имя автора, нажмите кнопку По умолчанию, чтобы использовать указанное имя при создании следующих аннотаций и комментариев.

Чтобы открыть диалог Свойства:

• В контекстном меню аннотации или комментария выберите команду Свойства....

На панели комментариев отображаются все аннотации, созданные в документе, независимо от того, есть к ним комментарии или нет. Также отображаются текстовые блоки, штампы и текстовые пометки.

Чтобы:

• перемещаться по комментариям, используйте кнопки .
• найти нужный комментарий, вы можете использовать поиск по слову или словосочетанию. Поиск производится как в комментариях, так и в ответах, а также по автору комментария.

Чтобы отсортировать комментарии:

• На панели комментариев нажмите кнопку и в открывшемся меню выберите параметр, по которому нужно отсортировать комментарии.

Кроме того, вы можете отфильтровать все имеющиеся в документе комментарии по типу, автору, отметке или статусу, или скрыть все комментарии.

Чтобы отфильтровать комментарии:

• На панели комментариев нажмите кнопку и в открывшемся меню выберите команду Показать все комментарии, Скрыть текущие комментарии, или укажите параметр, по которому нужно отфильтровать комментарии.

Вы можете отсортировать аннотации по следующим параметрам:

1. Тип аннотации.
2. Автор комментария (по алфавиту).
3. Страница, на которой расположена аннотация.
4. Дата создания/изменения комментария.
5. Наличие отметки.
6. Статус.

Чтобы сбросить результаты фильтрации, нажмите Сбросить.

Вы можете скрыть тексты комментариев, оставив на панели комментариев имя автора и дату. Для этого нажмите на панели комментариев кнопку . Чтобы развернуть комментарии, нажмите кнопку .