- English (English)
- Bulgarian (Български)
- Chinese Simplified (简体中文)
- Chinese Traditional (繁體中文)
- Czech (Čeština)
- Danish (Dansk)
- Dutch (Nederlands)
- Estonian (Eesti)
- French (Français)
- German (Deutsch)
- Greek (Ελληνικά)
- Hungarian (Magyar)
- Italian (Italiano)
- Japanese (日本語)
- Korean (한국어)
- Polish (Polski)
- Portuguese (Brazilian) (Português (Brasil))
- Slovak (Slovenský)
- Spanish (Español)
- Swedish (Svenska)
- Turkish (Türkçe)
- Ukrainian (Українська)
- Vietnamese (Tiếng Việt)
Сохранение в формат PDF
PDF - это широко распространенный формат для обмена документами. PDF-файлы одинаково отображаются на всех компьютерах, их можно защищать паролями от несанкционированных действий, их удобно хранить в электронных архивах.
Как сохранить текст в формат PDF:
- Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ PDF.
Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>PDF диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Размер бумаги по умолчанию
Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания в формат PDF.
Режим сохранения
Выбор режима сохранения зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
- Только текст и картинки
В данном режиме сохраняются распознанный текст и иллюстрации. PDF-файл такого типа имеет относительно небольшой размер, и в нем возможен полнотекстовый поиск. Внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.
- Текст поверх изображения страницы
В данном режиме сохраняются фон и иллюстрации исходного документа, на них накладывается распознанный текст. Обычно размер такого PDF-файла больше, чем файла, получаемого при сохранении в режиме Только текст и картинки. В PDF-документе этого типа есть возможность полнотекстового поиска, однако внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.
- Текст под изображением страницы
В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид PDF-документа практически неотличим от оригинала.
- Только изображение
В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного PDF-документа будет практически не отличим от оригинала, однако в таком документе невозможен поиск по тексту.
В зависимости от выбранного режима сохранения могут быть доступны следующие опции:
- Сохранять цвет фона и букв
При сохранении текста будет сохранен цвет букв и фона.
- Сохранять колонтитулы
При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы.
- Создать оглавление
При сохранении распознанного текста в PDF-документе будет создано оглавление на основе структуры документа.
- Разрешить теги PDF
При сохранении распознанного текста будут автоматически сохранены теги PDF.
Помимо текста и иллюстраций PDF-файлы могут содержать информацию о структуре документа: логических частях, иллюстрациях и таблицах. Эта информация хранится в виде тегов PDF. Теги PDF обеспечивают удобство просмотра документа на экранах различного размера, например, на экранах карманных компьютеров.
- Использовать смешанное растровое содержание (MRC)
При сильном сжатии документа будет сохранено высокое качество текста и изображений. В результате размер конечного файла будет небольшим, а качество текста и иллюстраций будет высоким.
- Применить технологию ABBYY PreciseScan для сглаживания символов на изображениях
Отметьте эту опцию, чтобы применить технологию PreciseScan, разработанную компанией ABBYY. ABBYY PreciseScan сглаживает символы документа, в результате при увеличении масштаба страницы не возникает эффекта пикселизации.
Качество изображения
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций или вы выбрали режим, в котором сохраняется изображение страницы, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество изображения:
- Высокое (разрешение исходного изображения)
Отметьте эту опцию, если вам важно сохранить качество изображения страницы или иллюстраций. Они будут сохранены с разрешением исходного изображения.
- Сбалансированное
Отметьте эту опцию, чтобы уменьшить размер документа по сравнению с исходным, но при этом сохранить достаточно высокое качество изображения страницы или иллюстраций.
- Небольшой размер
Отметьте эту опцию, если вы хотите получить PDF-документ небольшого размера. Разрешение изображения страницы и иллюстраций будет уменьшено до 300 dpi, что повлияет на их качество.
- Пользовательское…
Выберите этот пункт для того чтобы задать параметры сохранения изображения и иллюстраций. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Совет. Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки не отмечена..
Шрифты
При сохранении распознанного текста в формат PDF можно использовать шрифты Adobe или шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя. Для того чтобы указать, какой набор шрифтов должен быть использован, в списке Шрифт выберите:
- Использовать предопределенные шрифты
При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на шрифты Adobe, например: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.
- Использовать шрифты Windows
При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя.
Чтобы встроить используемые шрифты в создаваемый документ, отметьте опцию Встраивать шрифты. В этом случае PDF-документ будет одинаково отображаться на всех компьютерах. Однако, это приведет к увеличению размера файла.
Замечание. Опция Встраивать шрифты поддерживается в режимах Только текст и картинки и Текст поверх изображения страницы.
Вы можете задать пароли, защищающие ваш PDF-документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования. Для этого нажмите кнопку Параметры защиты PDF…. В открывшемся диалоге установите необходимые параметры защиты:
- Пароль на открытие документа
Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного открытия. Пользователь сможет открыть документ только указав пароль, заданный автором документа.
- Отметьте опцию Запрашивать пароль для открытия документа.
- Нажмите кнопку
.
- В открывшемся диалоге Пароль открытия документа введите пароль и подтвердите его.
Заданный вами пароль отобразится точками в поле Пароль открытия документа в диалоге Параметры защиты PDF.
- Пароль на редактирование и печать документа
Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного редактирования и распечатывания, а также от копирования содержимого файла с экрана компьютера. Все эти действия становятся возможными только после указания пароля, заданного автором документа.
- Отметьте опцию Ограничить печать и редактирование документа и параметров защиты.
- Нажмите кнопку
.
- В открывшемся диалоге Пароль для изменения прав доступа введите пароль и подтвердите его.
Заданный вами пароль отобразится точками в поле Пароль для изменения прав доступа в диалоге Параметры защиты PDF.
Далее выберите действия, которые вы хотите разрешить выполнять с содержимым PDF-документа. Данные ограничения задаются в группе Ограничения документа.
- Пункты выпадающего списка Разрешить печать позволяют разрешить/запретить вывод документа на печать.
- Пункты выпадающего списка Разрешить изменения позволяют разрешить/запретить редактирование документа.
- Если отмечена опция Разрешить копирование текста, картинок и другого содержимого, то пользователь сможет копировать с экрана в буфер обмена содержимое PDF-документа (текст, иллюстрации и др.). Если вы хотите запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена.
- Выбор опции Разрешить изменение содержимого для специальных возможностей позволяет специальным программам читать с экрана текст открытого PDF-документа. Если вы хотите запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена. Заметьте, что она доступна только для PDF-документов с уровнем шифрования 128 бит и выше.
- Уровень шифрования
Пункты выпадающего списка Уровень шифрования позволяют задать тип шифрования для PDF-документа, защищенного паролем.
- Пункт Низкий (40 бит) - совместим с Acrobat 3.0 и более поздними версиями задает низкий 40-битный уровень шифрования, основанный на стандарте RC4.
- Пункт Высокий (128 бит) - совместим с Acrobat 5.0 и более поздними версиями задает высокий 128-битный уровень шифрования, основанный на стандарте RC4, однако при таком уровне шифрования пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF-документ.
- Пункт Высокий (128 бит AES) - совместим с Acrobat 7.0 или более поздними версиями задает высокий 128-битный уровень шифрования, основанный на стандарте AES, однако при таком уровне шифрования пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF-документ.
1/14/2020 5:26:21 PM