Работа из других приложений

При установке программы ABBYY FineReader 12 осуществляется ее интеграция с приложениями Microsoft Office и Проводником Windows. В результате интеграции вы сможете распознавать документы непосредственно при работе с Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Проводником Windows.

Как распознать документ из приложения Microsoft Word или Microsoft Excel:

1. Нажмите кнопку на закладке ABBYY FineReader 12.
2. В открывшемся диалоге укажите:

• источник изображения: со сканера или из файла;
• языки документа;
• параметры сохранения результатов.

3. Нажмите кнопку Старт.

В результате откроется программа ABBYY FineReader, и распознанный текст будет передан в приложение Microsoft Office.

Как распознать документ из Microsoft Outlook:

1. Откройте Microsoft Outlook.
2. Выберите письмо, к которому приложены документы для распознавания.

Совет. Если вы хотите распознать только некоторые приложенные документы, выделите их.

1. Откройте закладку ABBYY FineReader 12 и на панели инструментов нажмите кнопку Конвертировать изображение или PDF.
2. В открывшемся диалоге укажите:

• языки документа;
• настройки сохранения результатов.

5. Нажмите кнопку Старт.

Совет. Если внешний вид созданного документа сильно отличается от исходного, попробуйте распознать документ, изменив настройки распознавания или указав области с текстом, картинками и таблицами в документе вручную. Подробнее см. Как улучшить результаты распознавания.

Как открыть файлы с изображениями и PDF-файлы из Проводника Windows:

1. Выберите файл в Проводнике Windows.
2. В контекстном меню файла выберите команду ABBYY FineReader 12>Открыть в ABBYY FineReader 12.

Замечание. Если файл выбранного формата не поддерживается в ABBYY FineReader 12, в его контекстном меню указанной команды не будет.

В результате запустится программа ABBYY FineReader 12. Изображение из выбранного файла будет добавлено в новый документ. Если же программа ABBYY FineReader 12 уже запущена, то изображение будет добавлено в текущий документ FineReader.

Если на панели инструментов приложения Microsoft Office отсутствует панель ABBYY FineReader 12...

Для отображения панели ABBYY FineReader 12 на панели инструментов приложения Microsoft Office:

• В контекстном меню панели инструментов приложения выберите пункт ABBYY FineReader 12.

Если в списке панелей инструментов приложения пункт ABBYY FineReader 12 отсутствует, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 12 интеграция с приложениями Microsoft Office была отключена.

Для того чтобы установить эту возможность:

1. Выберите Программы и компоненты (меню Пуск>Настройки>Панель управления).

Замечания.

• В операционной системе Microsoft Windows XP данная команда называется Установка и удаление программ.
• В операционной системе Microsoft Windows 8, нажмите WIN + X и в открывшемся контекстном меню выберите Программы и компоненты.

1. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 12 и нажмите кнопку Изменить.
2. В диалоге Выборочная установка выберите нужные компоненты.
3. Далее следуйте инструкциям программы установки.