Приложение ABBYY Hot Folder

(только для версии ABBYY FineReader Corporate)

ABBYY FineReader включает в себя приложение ABBYY Hot Folder. Это приложение-планировщик, с помощью которого можно назначить время обработки документов из выбранной папки. Открытие файлов и распознавание изображений может быть выполнено в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью.

Для автоматической обработки изображений необходимо настроить задачу для выбранной папки. Настройки задачи включают в себя все необходимые параметры открытия изображений, распознавания и сохранения распознанного текста, режим проверки папки (однократно или постоянно), время начала обработки папки.

Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.

Установка и запуск приложения ABBYY Hot Folder

Приложение ABBYY Hot Folder устанавливается вместе с программой ABBYY FineReader 12. Если приложение ABBYY Hot Folder отсутствует на вашем компьютере, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 12 компонент ABBYY Hot Folder был отключен.

Как установить ABBYY Hot Folder позднее:

  1. Нажмите кнопку Пуск на Панели Задач и выберите пункт Панель управления.
  2. Выберите Программы и компоненты.

Замечание. В операционной системе Windows XP данная команда называется Установка и удаление программ.

  1. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 12 и нажмите кнопку Изменить.
  2. В диалоге Выборочная установка выберите компонент ABBYY Hot Folder.
  3. Далее следуйте инструкциям программы установки.

Запуск приложения ABBYY Hot Folder

Запустить приложение ABBYY Hot Folder можно одним из следующих способов:

  • В меню Старт>Программы>ABBYY FineReader 12 выберите пункт ABBYY Hot Folder, или
  • В меню Сервис программы ABBYY FineReader 12 выберите команду Hot Folder…, или
  • Щелкните по значку приложения, расположенному на панели задач Windows (данный значок появляется после того, как на компьютере была настроена хотя бы одна задача).

При запуске приложения ABBYY Hot Folder открывается главное окно.

На панели инструментов приложения расположены кнопки, позволяющие настраивать, копировать, удалять задачи для папок, а также запускать обработку папок и просматривать отчет об обработке папки.

В окне ABBYY Hot Folder располагается список настроенных задач. Для каждой задачи указывается полный путь к обрабатываемой папке, статус задачи и время следующего сеанса обработки папки.

В процессе выполнения задача может иметь следующие статусы:

Статус Описание
Обрабатывается… Выполняется обработка изображений, находящихся в папке.
Однократная обработка Для данной папки выбран режим разовой обработки, момент начала обработки указан в столбце Время следующего запуска.
Остановлена Обработка папки приостановлена.
Обработана Обработка папки завершена.
Ошибка (см. отчет) В процессе обработки папки произошла ошибка, и обработка изображений не была завершена. Описание ошибок приводится в отчете об обработке папки. Для того чтобы установить причину ошибки, выберите папку и нажмите кнопку Просмотр отчета, расположенную на панели инструментов.

Вы можете сохранить любую задачу для последующего использования.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку и выберите пункт Экспортировать…
  2. В открывшемся диалоге укажите название задачи и путь, по которому она будет храниться.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы загрузить ранее сохраненную задачу:

  1. На панели инструментов нажмите кнопку и выберите пункт Импортировать…
  2. В открывшемся диалоге выберите нужную задачу и нажмите кнопку Открыть.

Как создать новую задачу для папки

  1. Нажмите кнопку Новая на панели инструментов приложения ABBYY Hot Folder.
  2. В поле Имя задачи введите имя задачи.
  3. В открывшемся диалоге Hot Folder выберите график выполнения задачи:
    • Запустить один раз — задача будет запущена один раз в указанное время.
    • Повторять запуск — задача будет запускаться ежеминутно, раз в день, неделю, или месяц в указанное время.
  4. Укажите папку или документ, из которого будут браться изображения.
    • Файл из папки — позволяет обрабатывать изображения из локальных и сетевых папок.
    • Файл из FTP-папки — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных на FTP сервере.

Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля Имя пользователя и Пароль. Если же для доступа к FTP папке не требуются имя пользователя и пароль, отметьте опцию Анонимное подключение.

  • Файл из папки Outlook — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных в почтовом ящике.
  • Документ FineReader — позволяет обрабатывать изображения из документа FineReader.

Подробнее о цветовом оформлении документа см. «Как учесть характеристики исходного документа».

В группе Исходные файлы укажите сохранять, удалять или переносить исходные файлы в указанную папку.

  1. На шаге Анализ и распознавание выберите настройки анализа и распознавания документа.
    • В выпадающем списке Язык документа выберите язык, соответствующий тексту на изображениях, которые вы собираетесь распознать.

Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания.

  • В группе Параметры обработки документа укажите, следует распознавать документ, анализировать или выполнять только предобработку изображений. При необходимости задайте дополнительные параметры распознавания и предобработки изображений, нажав кнопку Настройки распознавания… или Настройки предобработки… соответственно.
  • Если при распознавании нет необходимости сохранять цвета изображений, вы можете обрабатывать документы в черно-белом режиме. Для этого в группе Цветовой режим отметьте опцию Конвертировать изображения в черно-белые.
  • Выберите, следует анализировать расположение областей автоматически или использовать шаблон областей.
  1. Из выпадающего списка Сохранить и поделиться выберите, в каком виде вы хотите сохранять документы.
    • Из выпадающего списка Сохранить как выберите формат файла.

Совет. Чтобы настроить дополнительные параметры сохранения, нажмите кнопку Опции….

  • В поле Папка укажите папку, в которую нужно сохранить обработанные документы.
  • Из выпадающего списка Результат выберите способ сохранения:
    • Создать отдельный документ для каждого файла (сохраняя иерархию папок) — позволяет сохранить каждый файл в отдельный документ;
    • Создать отдельный документ для каждой папки (сохраняя иерархию папок) — позволяет сохранить все файлы из одной папки в один документ;
    • Создать один документ для всех файлов — позволяет сохранить все файлы в один документ.
  • В поле Имя файла укажите имя, которое будет присвоено обработанным документам.

Совет. Вы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения и создать копии документов в различных форматах.

  1. Нажмите кнопку ОК.

Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder.

Замечание. Файлы задач сохраняются в папку %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\12.00. (В операционной системе Microsoft Windows XP — в папку %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\12.00).

Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.

Чтобы получать сообщения о завершении задач, на панели инструментов нажмите кнопку .

Сообщение о завершении задачи будет отображаться на панели задач рабочего стола Windows.

Как изменить параметры задачи

Вы можете изменить параметры уже существующей задачи.

  1. Остановите выполнение задачи.
  2. Нажмите кнопку Изменить на панели ABBYY Hot Folder.
  3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку OK.

Отчет об обработке папки

Обработка изображений из папки, для которой была настроена задача, выполняется автоматически. В ходе обработки приложение ABBYY Hot Folder фиксирует все события процесса и регистрирует их в отчете.

Отчет содержит:

  • Название и перечень настроек задачи
  • Список ошибок и предупреждений
  • Статистику выполнения задачи (количество обработанных страниц, количество ошибок и предупреждений, выявленных в ходе обработки, количество неуверенно распознанных символов)

Как включить сохранение отчета:

  • На панели инструментов нажмите кнопку .

Отчет об обработке папки будет сохранен в файл формата TXT в той же папке, что и файлы с распознанным текстом.

Как открыть файл отчета:

  1. В списке задач главного окна ABBYY Hot Folder выберите задачу.
  2. На панели инструментов нажмите кнопку Отчет.

Замечание. Для того чтобы получить информацию о ходе выполнения задачи, наведите курсор мыши на ее статус.

14.01.2020 17:26:21


Please leave your feedback about this article