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ABBYY Hot Folder
(Não disponível em algumas versões do ABBYY FineReader. Veja também: http://www.ABBYY.com/FineReader)
O ABBYY FineReader inclui o ABBYY Hot Folder um agente de agendamento que permite selecionar uma pasta com imagens a serem processadas automaticamente pelo ABBYY FineReader. É possível programar para que o ABBYY FineReader processe os documentos quando o computador estiver ocioso, por exemplo, durante a noite,
Para processar imagens de uma pasta automaticamente, crie uma tarefa de processamento para essa pasta e especifique a imagem de abertura, OCR e opções de salvamento. Você também deve especificar quantas vezes O ABBYY FineReader deve verificar a pasta em busca de imagens novas (em intervalos regulares ou apenas uma vez) e definir o horário de início para a tarefa.
Na hora de início da tarefa seu computador deverá estar ligado e conectado à sua conta.
Instalando o ABBYY Hot Folder
Por padrão, o ABBYY Hot Folder é instalado no computador junto com o ABBYY FineReader PDF. Se durante a instalação personalizada do ABBYY FineReader PDF você optou por não instalar o componente ABBYY Hot Folder é possível instalá-lo mais tarde, seguindo as instruções abaixo.
Para instalar o ABBYY Hot Folder:
- Clique no botão Iniciar em Barra de tarefas e depois clique Painel de Controle.
- Clique em Programas e características.
Se você usa o Windows 10, clique em Iniciar > Opções > Sistema > Aplicativos e recursos. - Selecione ABBYY FineReader PDF na lista de programas instalados e clique em Alterar.
- Na lista suspensa Configuração Personalizada selecione o ABBYY Hot Folder.
- Siga as instruções do assistente de instalação.
Inicializando o ABBYY Hot Folder
Para inicializar o ABBYY Hot Folder:
- Iniciar> ABBYY FineReader PDF e depois clique ABBYY Hot Folder (Iniciar > Todos os programas > ABBYY FineReader PDF > ABBYY Hot Folder se você usa o Windows 10) ou
- clique em ABBYY FineReader PDF e depois clique Hot Folder ou
- clique no ícone na barra de tarefas do Windows (este ícone aparecerá depois que você configurar pelo menos uma tarefa).
Ao inicializar o ABBYY Hot Folder, a janela principal é aberta.
Use os botões da barra de ferramentas na parte superior da janela para configurar, copiar e excluir tarefas, para iniciar o processamento e para ver relatórios.
As tarefas de configuração são exibidas na janela principal do ABBYY Hot Folder. Para cada tarefa, o caminho completo da pasta, seu status e a hora da próxima sessão de processamento são exibidos.
Uma tarefa pode ter um dos seguintes status:
Status | Descrição |
Executando... | As imagens na pasta estão sendo processadas. |
Agendada | Você escolheu verificar o hot folder para buscar novas imagens uma única vez na inicialização. A hora da inicialização é indicada na coluna Próximo Horário de Início. |
Monitorando... | Você escolheu verificar o hot folder para buscar imagens repetidamente. A hora da inicialização é indicada na coluna Próximo Horário de Início. |
Interrompida | O processamento foi pausado pelo usuário. |
Concluído | O processamento foi concluído. |
Erro (consulte o log) | Ocorreu um erro ao processar imagens nesta pasta. O texto integral do erro pode ser encontrado no log da tarefa. Para descobrir a causa do erro, selecione a pasta com falha e clique no botão Ver Log na barra de ferramentas. |
É possível salvar qualquer tarefa para uso futuro:
- Clique em > Exportar....
- Na caixa de diálogo aberta, especifique um nome para a tarefa e uma pasta onde ela deve ser armazenada.
- Clique em Salvar.
Para carregar a tarefa salva anteriormente:
1. Clique em > Importar....
2. Na caixa de diálogo exibida, selecione uma tarefa e clique em Abrir.
Para criar uma nova tarefa:
- No ABBYY Hot Folder, clique no botão Nova.
- No campo Nome da tarefa digite um nome para a tarefa.
- Especifique um horário de agendamento para a tarefa:
- Executar uma vez (a tarefa será executada uma vez, no horário especificado)
- Recorrente (a tarefa será executada a cada minuto, uma vez por dia, uma vez por semana ou uma vez por mês, no horário especificado.
- Especifique a pasta ou o projeto de OCR que contém as imagens a serem processadas.
- Arquivo para pasta permite processar imagens em pastas locais e de rede.
- Arquivo do FTP permite processar imagens em pastas de um servidor FTP.
Se login e senha forem necessários para acessar a pasta FTP, insira-os nos campos Nome do usuário e Senha, respectivamente. Se nenhum login e senha forem necessários, selecione a opção Usuário anônimo. - Arquivo do Outlook permite processar imagens em sua caixa de mensagens.
- Projeto OCR abre imagens armazenadas em um documento do FineReader.
Para mais informações sobre cores do documento, consulte Características do documento a serem consideradas antes de aplicar o OCR.
Em Arquivos originais especifique se arquivos originais devem ser mantidos, excluídos ou movidos. - Na etapa Analisar e reconhecer imagem , configure as opções de OCR e de análise do documento.
- Na lista suspensa Idioma do documento, selecione o idioma dos textos a serem reconhecidos.
Você pode selecionar mais de um idioma OCR. - Em Configurações de processamento do documento, especifique se um documento deve ser reconhecido ou analisado ou se suas imagens de página devem ser pré-processadas. Se necessário, especifique opções de OCR e de pré-processamento de imagens adicionais ao clicar em Opções de reconhecimento... ou Opções de pré-processamento... respectivamente.
- Especifique se o programa deve detectar áreas automaticamente ou usar um modelo de área para essa finalidade.
- Para excluir automaticamente páginas em branco de documentos, selecione a opção Excluir páginas em branco automaticamente no grupo Excluindo páginas em branco.
Você pode usar a opção Mover páginas em branco excluídas para a seguinte pasta para salvar as imagens de todas as páginas em branco excluídas na pasta especificada. - Na lista suspensa Salvar e compartilhar, selecione como os documentos devem ser salvos.
- Na lista suspensa Salvar como, selecione um formato de destino.
Dica. Clique em Opções... se deseja especificar opções de salvamento adicionais.
Ao salvar como PDF, especifique se o texto nas imagens deve ser reconhecido ou se as imagens devem ser convertidas para documentos PDF somente imagem. - No campo Pasta, especifique uma pasta onde os documentos devem ser salvos após o processamento.
- Na lista suspensa Saída, selecione um método de salvamento:
- Criar um documento separado para cada arquivo (retém a hierarquia das pastas) cria um documento PDF separado para cada arquivo.
- Criar um documento separado para cada pasta (retém a hierarquia das pastas) cria um documento para todos os arquivos armazenados em uma pasta específica.
- Criar um documento para todos os arquivos cria um documento para todos os arquivos.
- No campo Nome do arquivo, digite um nome a ser atribuído aos documentos após o processamento.
Dica. É possível especificar várias etapas de salvamento para uma pasta, a fim de salvar os resultados do processamento em vários formatos. - Clique em OK.
A tarefa configurada será exibida na janela principal do ABBYY Hot Folder.
Os arquivos de tarefa são armazenados em %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\FineReader\16\HotFolder.
Na hora de início da tarefa seu computador deverá estar ligado e conectado à sua conta.
Para ver uma mensagem de notificação cada vez que uma tarefa for concluída, clique em .
Uma mensagem de notificação será exibida em uma janela pop-up acima da barra de tarefas do Windows.
Alterando as propriedades da tarefa
É possível alterar as propriedades de uma tarefa existente.
- Interrompa a tarefa cujas propriedades deseja alterar.
- Clique em Modificar na barra de ferramentas na parte superior da janela do ABBYY Hot Folder.
- Faça as alterações necessárias e clique em OK.
Log de processamento
As imagens em um hot folder são processadas de acordo com as configurações definidas. O ABBYY Hot Folder mantém um log detalhado de todas as operações.
O arquivo de log contém as seguintes informações:
- O nome da tarefa e suas configurações
- Erros e avisos (se houver)
- Estatísticas (número de páginas processadas, o número de erros e avisos, o número de caracteres indefinidos)
Para habilitar o log, clique em na barra de ferramentas.
O log será salvo como arquivo TXT na mesma pasta que contém os arquivos com o texto reconhecido.
Para ver um log:
- Na janela principal do ABBYY Hot Folder, selecione a tarefa que deseja inspecionar.
- Clique no botão Log na barra de ferramentas na parte superior da janela do ABBYY Hot Folder.
12.06.2024 14:31:19