Oprettelse af et PDF-dokument med et Word-dokument

Download

Sådan anvender du et Word-dokument til at oprette et PDF-dokument

For at oprette og gemme et PDF-dokument, gør følgende:

  1. Opret eller åbn et hensigtsmæssigt Word-dokument i Microsoft Word.  
  2. På værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF 15, klik på Opret PDF.
  3. I dialogboksen, der åbnes:
    1. Angiv et navn og mappe for det endelige PDF-dokument.
    2. Vælg Åbn dokument, hvis du skal åbne det endelige dokument i en PDF-fremviser.
    3. Klik på Gem.

Hvis påkrævet, klik på Indstillinger på værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF 15 og angiv PDF-oprettelsesindstillingerne.

Dette gemmer dit aktuelle Word-dokument som et PDF-dokument med de angivne indstillinger.

Sådan anvender du et Word-dokument til at oprette et PDF-dokument og sende det via e-mail

For at oprette et PDF-dokument, og sende det via e-mail, gør følgende:  

  1. Opret eller åbn et hensigtsmæssigt Word-dokument i Microsoft Word.
  2. På værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF 15, klik på Opret PDF og send via email.

Dette vil vedhæfte PDF-dokumentet til en ny blank e-mail.

Hvis påkrævet kan du angive et sideinterval, som anvendes til at oprette PDF-dokumentet. For at gøre dette, skal du klikke på  Indstillinger på værktøjslinjen ABBYY FineReader PDF 15, og vælge Bed om at specificere sider i dialogboksen, som vises. At aktivere denne indstilling gør, at en dialogboks med sidevalg vises, hver gang du opretter et nyt PDF-dokument. Du kan også angive andre PDF-oprettelsesindstillinger.

PDF-oprettelsesindstillinger for Word-dokumenter

Denne dialogboks indeholder følgende grupper af indstillinger:

  • Opret PDF/A
    Vælg denne indstilling for at oprette et PDF/A-kompatibelt dokument. Vælg den påkrævede PDF/A-type i rullelisten i højre side.
  • Opret PDF/UA
    Vælg denne indstilling for at oprette et PDF/UA-kompatibelt dokument. Udseendet på et sådant dokument kan være forskelligt fra det originale dokument.
  • Beskyt dokumenter med adgangskode
    Vælg denne indstilling, hvis du skal indstille adgangskoder for at beskytte dit PDF-dokument fra uautoriseret visning, udskrivning og redigering. Derefter, klik på Indstillinger..., og angiv de passende sikkerhedsparametre i dialogboksen, der åbnes.
  • Opret PDF-mærker
    Oprettelse af et PDF-dokument opretter automatisk PDF-koder.
    Udover tekst og billeder kan PDF-filer også indeholde oplysninger om dokumentets struktur: Logisk struktur, illustrationer og tabeller. Disse oplysninger gemmes i form af PDF-koder, hvilket sikrer at PDF-dokumentet let kan ses på skærme af forskellig størrelse, f.eks. håndholdte enheder.
  • Opret bogmærker fra overskrifter
    Oprettelse af et PDF-dokument opretter også en indholdsfortegnelse baseret på dokumentets struktur.
  • Anvend på sider
    De angivne sider anvendes ved oprettelse af et PDF-dokument.
    • Alle
      At vælge denne indstilling medtager alle sider ved oprettelse af PDF-dokumentet.
    • Bed om at specificere sider
      En dialogboks med sidevalg vises, hver gang du opretter et nyt PDF-dokument.

3/4/2022 7:13:01 AM

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.