Russian (Русский) - Change language

Что такое ABBYY FlexiCapture for Invoices

  • ABBYY FlexiCapture for Invoices простое в использовании решение для интеллектуальной обработки входящих инвойсов. Оно позволяет заменить утомительный ручной ввод информации понятным, управляемым и эффективным автоматическим вводом данных на основе технологий интеллектуального анализа документов и распознавания символов.
  • ABBYY FlexiCapture for Invoices базируется на мощной технологической платформе ABBYY FlexiCapture, расширенной дополнительной функциональностью, предустановленными настройками, правилами верификации, улучшенным поиском по базам данных и усовершенствованиями в пользовательском интерфейсе, специально предназначенными для обработки инвойсов.
  • ABBYY FlexiCapture for Invoices готовое к использованию решение, которое позволяет сразу же начать обработку поступающих инвойсов. Программа спроектирована таким образом, чтобы точно определять поля данных на большинстве документов без дополнительной подстройки. Умная технология автоматического обучения на лету позволяет улучшить распознавание данных на инвойсах с отличной от основной массы документов разметкой.
  • В ABBYY FlexiCapture for Invoices предусмотрены встроенные правила верификации, настроенные для конкретных стран, регулируемые логические и арифметические проверки, а также проверки по актуальным базам данных компании, что гарантирует полноту данных, соответствие законодательным нормам и облегчает процесс одобрения и выявления неправильно выставленных инвойсов. Гибкость настроек позволяет адаптировать порядок обработки согласно специфическим требованиям бизнеса компании и реализовать сквозную (без вмешательства оператора) обработку инвойсов, прошедших все автоматические правила верификации, что, в свою очередь, дает возможность верификаторам фокусировать свое внимание только на документах-исключениях.

Процесс ввода инвойсов

1. Импорт изображений

Для обработки инвойсов необходимо загрузить их изображения. Это может быть выполнено следующими способами:

    • сканирование бумажных инвойсов;
    • загрузка инвойсов из ящика электронной почты;
    • загрузка файлов с изображениями инвойсов из папки на компьютере или сервере FTP.

2. Распознавание, проверка правил

После добавления в программу инвойсы автоматически распознаются. Далее выполняется проверка распознанных данных с помощью предварительно настроенных правил. В результате проверки определяется статус инвойса.

Статус Описание
Valid Проверки правил выполнены успешно, инвойс можно экспортировать
Exception Инвойс требует проверки
Rejected Инвойс не соответствует законодательству (необходимые данные не найдены, отсутствуют или были некорректно распознаны). Необходимо указать данные либо обработать инвойс особым образом (например, вернуть поставщику)

Документы со статусом Valid  могут быть экспортированы без исправления.

3. Проверка и исправление ошибок

Инвойсы с другими статусами требуют внимания оператора. Оператор просматривает каждый документ, исправляет ошибки и предупреждения, полученные при проверке правил. При исправлении всех недочетов статус инвойса меняется на Valid. Также оператор может подтвердить автоматически определенный статус. При необходимости статус инвойса может быть указан вручную, при этом необходимо указать основание для смены статуса.

При возникновении систематических ошибок обнаружения полей на изображениях инвойсов, оператор имеет возможность обучить программу прямо в процессе ввода документов.

4. Экспорт данных

Заключительный этап обработки инвойсов. Распознанные данные экспортируются в соответствии с указанными настройками в зависимости от статуса (инвойсы со статусами Valid  и Exception  могут экспортироваться отдельно от инвойсов со статусом Rejected). При необходимости можно настроить несколько направлений экспорта, в этом случае один инвойс будет экспортирован несколько раз.

Если статус инвойса был изменен вручную, указанные при этом обоснования также будут экспортированы.

Программа поддерживает экспорт в файлы данных и изображений, в ODBC-совместимые базы данных, Microsoft SharePoint, а также имеет удобный API для интеграции с любыми системами.

Подробнее о том, как вводить инвойсы с помощью ABBYY FlexiCapture for Invoices см. Как вводить инвойсы.

3/26/2018 2:42:50 PM


Please leave your feedback about this article