Firma digitale

L'Editor PDF consente di apporre e convalidare qualsiasi firma digitale sui documenti. Le firme digitali sono utilizzate per stabilire l'identità del firmatario del documento. È inoltre possibile utilizzare una firma digitale per assicurarsi che un documento firmato non sia stato alterato.

Per firmare un documento:

  1. Nella barra degli strumenti principale, fare clic su > Aggiungi firma digitale....
  2. Selezionare il certificato da usare dall'elenco a discesa Firma come. Per visualizzare le proprietà di un certificato, selezionarlo e fare clic su Mostra certificato....
    Se il certificato che si desidera utilizzare non è in elenco, è necessario installarlo. Per installare un certificato, fare clic con il pulsante destro del mouse in Windows Explorer, fare clic su Installa certificato nel menu di scelta rapida e seguire le istruzioni fornite nella procedura guidata di importazione certificati.
  3. Selezionare il motivo per la firma del documento dall'elenco a discesa Motivo o digitare un nuovo motivo.
  4. Se richiesto, nei campi Percorso e Contatto specificare il luogo di firma e le informazioni di contatto.
  5. Selezionare Aggiungi un'immagine personalizzata alla firma digitale se si desidera includere un'immagine nella firma. Successivamente, fare clic sul pulsante Seleziona immagine... per individuare un file immagine. L'immagine comparirà a sinistra della firma.
  6. Fare clic su Firma.
  7. Selezionare l'area sulla quale posizionare la firma o fare semplicemente clic sulla posizione desiderata.
  8. Salvare il documento.

La firma contiene informazioni sulla versione del documento al momento dell'apposizione. Se si aggiunge una nuova firma a un documento già firmato, le firme precedentemente apposte rimarranno valide.

Per visualizzare le proprietà di una firma apposta su un documento:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla firma e fare clic su Mostra proprietà firma... nel menu di scelta rapida o
  • Fare doppio clic sulla firma nel riquadro Firme digitali.

All'apertura di un documento PDF, ABBYY FineReader esegue automaticamente la convalida delle eventuali firme in esso presenti. L'esito della convalida sarà visualizzato nel riquadro Firme digitali che contiene inoltre informazioni dettagliate sulle firme utilizzate nel documento.

Per eliminare una firma:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla firma e fare clic su Rimuovi firma nel menu di scelta rapida.

L'eliminazione di una firma da un documento è consentita unicamente se si dispone del corrispondente certificato digitale.

È possibile apporre più di una firma digitale su un documento.

02.11.2018 16:19:28

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